Бізнес-асистент

Вакансія: бізнес-асистент керівниці бухгалтерської агенції

Шукаю самостійного та організованого бізнес-асистента, який допоможе впорядкувати щоденну роботу й звільнить мій час для управління агенцією та роботи із замовниками.

Основні завдання

• ведення календаря та організація зустрічей;
• фіксація завдань із чатів і контроль строків;
• збір статусів від команди;
• пошук, перевірка та структурування інформації для консультацій, зустрічей і робочих проєктів;
• підготовка листів, таблиць, презентацій та інших матеріалів;
• упорядкування інформації в Telegram, Google Drive, Notion і Planfix;
• координація комунікації з командою, замовниками та підрядниками;
• організація поїздок, навчання й заходів;
• виконання окремих особистих організаційних доручень;
• використання ChatGPT, Claude та інших ШІ-інструментів у щоденній роботі.

Вимоги

• досвід роботи асистентом або координатором від одного року;
• англійська мова на рівні А2 або вище;
• знання 1С/BAS на рівні впевненого користувача;
• упевнене володіння ChatGPT, Claude та іншими ШІ-інструментами;
• грамотна українська мова;
• володіння Google Docs, Sheets, Calendar і Drive;
• уміння швидко знаходити, перевіряти та зрозуміло структурувати інформацію;
• системність, уважність і відповідальність;
• уміння визначати пріоритети та доводити завдання до результату;
• ініціативність: не лише повідомляти про проблему, а й пропонувати рішення;
• дотримання строків і конфіденційності.

Досвід у бухгалтерській, фінансовій або консалтинговій сфері буде перевагою.

Винагорода — від 35 000 грн на місяць залежно від досвіду та компетенцій.