Асистент фахівця з управління проєктами

Вимоги:

• Вільне володіння українською мовою (грамотна письмова мова);
• Рівень англійської мови B2 (впевнені навички саме письмового перекладу);
• Відповідна вища освіта;
• Впевнене володіння MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Базове розуміння офіційно-ділового стилю листування та оформлення документів;
• Висока уважність до деталей (цифри, назви, імена, дати), ретельність, дотримання дедлайнів;
• Готовність швидко освоїти спеціалізовану гуманітарну, фінансову та тендерну термінологію.

Обов’язки:

1. Письмовий переклад поточної проєктної та адміністративної документації (звіти, інформаційні довідки, листи-запити тощо);
2. Переклад фінансових і бухгалтерських документів (розрахункові відомості щодо заробітної плати, банківські виписки, рахунки, видаткові накладні тощо);
3. Допомога в перекладі та обробці тендерної й договірної документації (запити цінових пропозицій, комерційні пропозиції, договори, додаткові угоди);
4. За відсутності фахівця з управління проєктами: оперативна базова перекладацька та комунікаційна підтримка іноземних делегатів (онлайн-листування, супровід поточних робочих запитів, базовий усний переклад під час робочих моментів);
5. Робота з таблицями Excel: заповнення звітів, двомовних специфікацій, переклад реєстрів;
6. Переклад описових частин та внутрішнього листування (українська ↔ англійська);
7. Дотримання внутрішнього глосарію, затвердженої термінології та правил транслітерації;
8. Виконання інших поточних доручень безпосереднього керівника в межах підтримки проєктної діяльності;
9. Забезпечення повної конфіденційності службової, фінансової та персональної інформації.

Буде плюсом:

• Досвід роботи з фінансовими або договірними документами;
• Базове знання специфіки громадських / благодійних організацій.

Responsibilities:

1. Written translation of ongoing project and administrative documentation (reports, informational notes, request letters, etc.);
2. Translation of financial and accounting documents (payroll sheets, bank statements, invoices, expense notes, etc.);
3. Assistance in translation and processing of tender and contractual documentation (Requests for Quotation, commercial offers, contracts, supplementary agreements);
4. In the absence of the Project Management Specialist: operational basic translation and communication support for foreign delegates (online correspondence, support with current work requests, basic interpretation during working moments);
5. Work with Excel spreadsheets: filling out reports, bilingual specifications, translation of registries;
6. Translation of narrative sections and internal correspondence (Ukrainian ↔ English);
7. Adherence to internal glossary, approved terminology, and transliteration rules;
8. Execution of other ongoing assignments from the direct supervisor within the scope of project activity support;
9. Ensuring full confidentiality of official, financial, and personal information.

Requirements:

• Fluent Ukrainian (flawless written skills);
• English level B2 (strong written translation skills);
• Relevant higher education;
• Proficient in MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Basic understanding of official business correspondence style and document formatting;
• High attention to detail (numbers, titles, names, dates), diligence, adherence to deadlines;
• Willingness to quickly learn specialized humanitarian, financial, and tender terminology.

Will be a plus:

• Experience working with financial or contractual documents;
• Basic knowledge of the specifics of public / charitable organizations.

Умови:

• Робочий графік з понеділка по пятницю з 09:00 до 14:00;
• передбачені службові відрядження в межах України;
• можливість приєднатися до Місії зі сторічною історією та стати членом міжнародної спільноти;
• можливість кар'єрного росту, навчання та розвиток за напрямком;
• місце проживання має значення.

Постійне місце роботи: офіс в м. Одеса, випробувальний термін — 3 місяці.

Просимо направляти резюме з позначенням посади.

Наявність мотиваційного листа вітається.

Конкурс відбуватиметьсяу два етапи:

(1) оцінка резюме та мотиваційних листів

(2) співбесіди з кандидатами, запрошеними за результатами першого етапу.

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.