Офіс-менеджер

Офіс-менеджер / Менеджер з операційної підтримки

[не] Хустка — український бренд, який поєднує мистецтво, моду та сучасну українську культуру.

Ми шукаємо уважну, активну та розумну людину, яка стане важливою частиною нашої команди та допомагатиме забезпечувати щоденну роботу офісу й операційних процесів.

Це не просто адміністративна позиція. Нам потрібна людина, яка бачить, що потрібно зробити, і робить це без постійних інструкцій.

Твої завдання

Офіс:

• зустрічати гостей та клієнтів;
• забезпечувати порядок і комфорт в офісі;
• контролювати наявність необхідних офісних матеріалів;
• організовувати закупівлю всього необхідного для роботи офісу;
• виконувати поточні адміністративні завдання.

Замовлення та продукція:

• пакувати замовлення відповідно до стандартів бренду;
• контролювати наявність пакувальних матеріалів;
• контролювати залишки продукції;
• своєчасно повідомляти про необхідність поповнення залишків;
• вести необхідний облік та передавати інформацію відповідальним працівникам.

Робота з клієнтами:

• за необхідності підміняти Direct-менеджера у вихідні або під час його відсутності;
• відповідати клієнтам та допомагати з оформленням замовлень;
• підтримувати високий стандарт сервісу бренду.

Нам важливо

• ти уважний/уважна до деталей;
• швидко думаєш і вмієш самостійно приймати рішення в межах своєї відповідальності;
• відповідальний/відповідальна та організований/організована;
• не чекаєш постійних інструкцій, а сам/сама бачиш, що потрібно зробити;
• вмієш працювати з таблицями, цифрами та обліком;
• легко комунікуєш із людьми;
• маєш бажання розвиватися професійно;
• досвід на аналогічній посаді буде перевагою;
• любов до моди, дизайну та красивих речей — великий плюс.

Що ми пропонуємо

• роботу в офісі в Чернівцях;
• роботу з українським брендом із великою історією та амбіціями;
• зрозумілі процеси та підтримку команди;
• можливість поступово розширювати свою зону відповідальності;
• професійний і фінансовий розвиток разом із розвитком бренду.

Кого ми шукаємо насправді

Нам потрібна не людина, яка просто виконує поставлені завдання.

Ми шукаємо того/ту, хто через кілька місяців роботи буде добре знати наш офіс, продукцію та процеси й зможе сказати:

«Я бачу, що потрібно зробити — і я це зроблю».

впізнав/впізнала себе, пиши у Viber +380996659180Show phone або надсилай резюме