Помічник керівника, асистент менеджера з продажу (B2B)

Помічник менеджерів з продажу

BeaverCraft з 2014 року створює інструменти для різьблення по дереву, якими сьогодні користуються у 47+ країнах світу. Ми працюємо з міжнародними ринками, ростемо й шукаємо людину, яка допоможе нашій команді продажів тримати операційні процеси в порядку.

Зараз нам потрібен помічник менеджерів з продажу — той, хто допомагатиме з замовленнями, документами, товарами та щоденними операційними задачами.

Ця роль підійде тобі, якщо ти любиш, коли все на своїх місцях: замовлення внесене без помилок, інвойс перевірений, статус доставки зрозумілий, а дані в системі актуальні.

Не хвилюйся, якщо ти ще не працював/-ла в Odoo або не знаєш усіх нюансів експортних продажів — нашим процесам ми навчимо. Для нас значно важливіші твоя уважність, системність і бажання розбиратися в новому.

Що ти будеш робити

Ти працюватимеш разом з експорт-менеджерами та допомагатимеш їм з операційною частиною продажів на ринках США, ЄС та інших країн.

У твоїх щоденних задачах буде:

• приймати та опрацьовувати B2B-замовлення в Odoo;
• стежити за замовленнями на всьому шляху — від збірки на складі до доставки клієнту;
• завантажувати готові інвойси та packing lists і за потреби вносити точкові коригування;
• фіксувати та допомагати опрацьовувати браки, недовози й пересорти;
• разом з операційним менеджером створювати нові картки товарів та оновлювати прайс-листи в Odoo;
• підтримувати порядок в операційних таблицях і регулярно заповнювати звіти.

Нам по дорозі, якщо ти

• Уважний/-а до деталей. Артикул, кількість товару чи цифра в документі для тебе — не дрібниця. Ти звик/-ла перевіряти свою роботу й помічати неточності.
• Любиш системність. Не губиш задачі, підтримуєш порядок у даних і спокійно працюєш з таблицями, документами та великою кількістю інформації.
• Знаєш англійську на рівні B1 або вище. Цього достатньо, щоб орієнтуватися в англомовному інтерфейсі Odoo, читати робочі документи та вести нескладне листування. Використовувати AI-перекладачі — абсолютно ок.
• Маєш досвід роботи з CRM або ERP. Це може бути 1С, Zoho, HubSpot чи інша система. Якщо з Odoo ще не працював/-ла — не проблема, ми всьому навчимо.
• Впевнено почуваєшся в Excel / Google Таблицях. Вмієш працювати з базовими формулами, фільтрами й таблицями.
• Користуєшся AI-інструментами. ChatGPT чи аналоги для перекладу, роботи з текстами та прискорення рутинних задач — тільки плюс.

Що важливо знати про цю роль

Це не позиція активного продавця: тобі не потрібно буде займатися холодними дзвінками чи постійно шукати нових клієнтів.

Твоя роль — бути надійною операційною підтримкою менеджерів з продажу: допомагати команді швидше обробляти замовлення, тримати документи й дані в порядку та не давати важливим деталям загубитися.

Якщо тобі подобається відчуття «усе перевірено, усе актуально, нічого не загубилося» і хочеться працювати з міжнародними ринками — будемо раді познайомитися з тобою!