HR-менеджер

Про нас

МБФ «Українська фундація громадського здоров’я» (УФГЗ) — одна з провідних українських неурядових організацій, яка понад 18 років працює у сфері громадського здоров’я, соціального захисту, захисту прав людини та розвитку соціальних послуг.

Загальна інформація про проєкт, до якого шукаємо фахівця

Назва проєкту: «Стійкі сім'ї, стійке майбутнє: Трансформація системи догляду за дітьми у Одеській та Миколаївській областях».

Термін реалізації проєкту: вересень 2026 року — вересень 2027 року.

Основні цілі проєкту:

МБФ «Українська фундація громадського здоров’я» у партнерстві з ГО «Об'єднані любов’ю до дітей» та за підтримки UNICEF реалізує цей проєкт з метою побудови більш стійкої та стабільної системи альтернативних форм сімейного виховання, їх підтриму та популяризацію, а також забезпечення доступу до інтегрованих соціальних послуг мешканців територіальних громад Одеської та Миколаївської областей, зокрема сімей з дітьми, які постраждали від збройного конфлікту. Основна увага приділяється посиленню координації між регіональними та місцевими органами влади та їх підтримку у процесі створення нових форм сімейного виховання, удосконаленню системи моніторингу становища дітей, які перебувають у закладах альтернативної опіки, створенню Центрів життєстійкості та посиленню спроможностей місцевих органів влади у наданні інтегрованих соціальних послуг та мінімального пакету соціальних послуг.

Основні функції:

• Формування вимог до вакансій згідно законодавчих норм, узгодження з керівниками напрямків, публікація вакансій на внутрішніх та зовнішніх ресурсах, контроль дотримання термінів конкурсного відбору.

• Управління повним циклом рекрутингу.

• Розвиток нових каналів пошуку для потреб у наборі персоналу.

• Пошук та підбір персоналу відповідно до заявлених вакансій, проведення скринінгових дзвінків, проведення співбесід.

• Ведення бази даних кандидатів.

• Своєчасне формування протоколів відбору кандидатів.

• Збір кадрових документів при прийомі на роботу, контроль своєчасного надання пакету корпоративних документів кандидатами, контроль коректності заповнення внутрішніх документів відповідно до вимог комплаєнсу.

• Супровід вимог комплаєнсу та донорів щодо опублікованих вакансій та процесу відбору кандидатів.

• Інформування персоналу щодо політик і процедур організації.

• Моніторинг наявності та актуалізація необхідних документів по кожному співробітнику в рамках вимог донорів та у відповідності до політик комплаєнсу.

• Формування протоколів аудиту.

• Систематизація документів в рамках проєктів на запит перевіряючих органів.

• На запит керівника підготовка інформації

• На запит керівника переклад інформації від HQ та проєктних документів.

• Актуалізація TOR всього персоналу організації.

• Залученість в поточні проєкти.

Вимоги:

• Вища освіта (бакалавр або магістр).

• Високий рівень навичок ділового спілкування/ листування

• Знання англійської мови на рівні Intermediate та вище.

• Досвід роботи в напрямку HR від 1 року.

• Досвід кадрового адміністрування.

• Досвід рекрутменту.

• Досвід роботи в громадському секторі буде перевагою.

• Впевнене володіння пакетом MS Office.

• Системність та структурований підхід у виконанні робочих завдань.

• Високий рівень організованості, відповідальності, пунктуальності, уважності до деталей.

• Розвинуті навички комунікації та роботи в команді.

• Здатність працювати в багатозадачному режимі та швидко виконувати завдання.

• Розуміння процесів комплаєнсу

• Дотримання конфіденційності, гуманітарних принципів та етичних стандартів.

Рівні можливості

МБФ «Українська фундація громадського здоров’я» є організацією рівних можливостей і не дискримінує кандидатів у своєму виборі на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці. Процедури регулюються відповідно до політики ЗСЕН та організаційних правил і положень організації.

В процесі відбору кандидатів проводиться перевірка біографічних даних, рекомендаційних листів і довідок (отриманих документів) кандидатів, етична поведінка кандидата є частиною щорічної атестації.