Менеджер, менеджерка з охорони здоров’я та онкологічних програм

Mission Kharkiv є однією з найбільших медичних благодійних організацій в Україні за обсягом наданої допомоги. Один iз ключових напрямів нашої роботи системна підтримка дорослих пацієнтів з онкологічними захворюваннями.

Наша організація з 2022 року реалізує масштабні програми з постачання лікарських засобів, транспортування та евакуації пацієнтів, надання першої допомоги, забезпечення гігієнічних наборів, а також надає психосоціальну підтримку бенефіціарам і посилює спроможність медичного персоналу.

Короткий опис ролі: Менеджер/ка з охорони здоров’я та онкологічних програм відповідає за координацію, професійний супровід та розвиток медичного напряму діяльності Фонду. Основним завданням позиції є забезпечення належної медичної експертизи під час планування та реалізації медичних активностей Фонду, оцінка потреб закладів охорони здоров’я та населення, координація взаємодії з медичними закладами та фахівцями, а також контроль якості медичних послуг і активностей, що підтримуються Фондом.

Фахівець/Фахівчиня також забезпечує експертний супровід активностей, пов’язаних із профілактикою, раннім виявленням, діагностикою, лікуванням та підтримкою пацієнтів з онкологічними захворюваннями, відповідно до напрямів діяльності Фонду. Позиція передбачає роботу з усіма медичними напрямами та програмами Фонду, взаємодію з керівництвом, проєктними командами, медичними працівниками, закладами охорони здоров’я, органами влади, мобільними медичними командами та іншими партнерами.

Основні обовʼязки:

• Координація та професійний супровід медичного напряму діяльності Фонду.
• Участь у плануванні, розвитку та реалізації медичних програм, проєктів та активностей Фонду.
• Забезпечення медичної експертизи під час розробки нових програм, активностей та підходів у сфері охорони здоров’я.
• Проведення оцінки медичних потреб населення, закладів охорони здоров’я та окремих громад, у яких працює або планує працювати Фонд.
• Проведення візитів до закладів охорони здоров’я та інших місць реалізації медичних активностей з метою оцінки потреб, моніторингу діяльності та визначення можливих напрямів підтримки.
• Підготовка рекомендацій щодо медичних потреб, пріоритетів та можливих форматів підтримки закладів охорони здоров’я.
• Координація взаємодії з лікарнями, амбулаторіями, онкологічними центрами, іншими закладами охорони здоров’я та медичними працівниками.
• Взаємодія з органами державної влади, органами місцевого самоврядування та іншими профільними структурами з питань реалізації медичних активностей Фонду.
• Надання експертної підтримки у плануванні та реалізації активностей, пов’язаних з онкологічною допомогою.
• Участь у розробці та реалізації активностей, спрямованих на профілактику, раннє виявлення та своєчасну діагностику онкологічних захворювань.
• Надання професійних рекомендацій щодо потреб закладів охорони здоров’я в обладнанні, медичних виробах, витратних матеріалах та інших ресурсах.
• Участь у визначенні технічних характеристик і специфікацій медичного обладнання та інших медичних товарів, необхідних для реалізації діяльності Фонду.
• Надання експертної підтримки під час підготовки технічних завдань на закупівлю медичного обладнання, медичних виробів та інших матеріалів.
• Взаємодія з менеджером/кою з логістики щодо планування постачання, доставки та передачі медичного обладнання, матеріалів та інших ресурсів.
• Участь у плануванні потреб у медичному персоналі, обладнанні, лікарських засобах, витратних матеріалах та інших ресурсах для реалізації медичних активностей Фонду.
• Координація та професійний супровід діяльності мобільних медичних команд, якщо такі працюють у межах діяльності Фонду.
• Участь у плануванні графіків роботи та напрямів діяльності мобільних медичних команд.
• Моніторинг якості медичних послуг та активностей, що реалізуються або підтримуються Фондом.
• Контроль відповідності медичних послуг, процедур та підходів чинним медичним стандартам, клінічним протоколам та внутрішнім вимогам Фонду.
• Проведення моніторингових візитів до місць реалізації медичних активностей.
• Аналіз медичних показників, результатів діяльності та інших даних, пов’язаних із медичним напрямом.
• Підготовка рекомендацій щодо покращення якості, ефективності та результативності медичних активностей.
• Участь у розробці навчальних програм, тренінгів та інших заходів для медичного персоналу.
• Організація або координація навчальних заходів, спрямованих на підвищення професійних знань і навичок медичних працівників.
• Надання медичної та експертної підтримки проєктним командам під час планування та реалізації активностей.
• Забезпечення координації між медичними, програмними, фінансовими, логістичними, адміністративними та іншими командами Фонду.
• Участь у розробці нових медичних проєктів та програм, включно з оцінкою потреб, формуванням медичної частини концепцій та плануванням активностей.
• Участь у підготовці медичної та технічної інформації для проєктних заявок, концептуальних записок, звітів та інших документів.
• Підготовка регулярної інформації для керівництва Фонду щодо стану медичного напряму, виявлених потреб, результатів діяльності, ризиків та можливостей розвитку.
• Забезпечення належного документування та зберігання інформації, пов’язаної з медичною діяльністю Фонду.
• Дотримання професійної етики, принципів конфіденційності, захисту персональних даних та внутрішніх політик Фонду.
• Представлення Фонду на робочих зустрічах, координаційних заходах та інших заходах, пов’язаних із медичним напрямом, за необхідності.
• Виконання інших завдань у межах професійної компетенції за дорученням керівництва Фонду.

Вимоги:

• Повна вища медична освіта.
• Наявність спеціалізації з онкології.
• Дійсний досвід практичної роботи лікарем-онкологом.
• Не менше 3 років професійного досвіду у сфері онкології та/або організації медичної допомоги.
• Розуміння принципів організації онкологічної допомоги, діагностики, лікування та маршрутизації пацієнтів.
• Розуміння принципів профілактики та раннього виявлення онкологічних захворювань.
• Знання основних медичних стандартів, клінічних протоколів та підходів у сфері охорони здоров’я.
• Досвід взаємодії із закладами охорони здоров’я та медичними працівниками.
• Досвід оцінки медичних потреб та/або аналізу потреб закладів охорони здоров’я буде суттєвою перевагою.
• Навички планування, координації та моніторингу медичних активностей.
• Уміння аналізувати медичні показники та дані й формувати висновки та рекомендації.
• Високі організаційні та комунікаційні навички.
• Здатність самостійно організовувати роботу та одночасно координувати кілька напрямів або активностей.
• Готовність до регулярних робочих виїздів та відряджень.
• Впевнене користування MS Office та/або Google Workspace.
• Вільне володіння українською мовою.
• Дотримання принципів професійної етики, конфіденційності та захисту персональних даних.

Буде перевагою:

• Досвід роботи в гуманітарних, благодійних або міжнародних організаціях.
• Досвід координації медичних програм або проєктів.
• Досвід організації або супроводу онкологічних програм.
• Досвід роботи з програмами раннього виявлення або скринінгу онкологічних захворювань.
• Досвід роботи із закладами спеціалізованої онкологічної допомоги.
• Досвід організації або проведення навчальних заходів для медичного персоналу.
• Досвід роботи з мобільними медичними командами або організації медичних виїздів.
• Досвід оцінки потреб закладів охорони здоров’я.
• Досвід підготовки технічних специфікацій для медичного обладнання та інших медичних товарів.
• Досвід роботи в умовах обмежених ресурсів або складного безпекового середовища.
• Досвід роботи з населенням, яке постраждало від війни, та іншими вразливими групами.
• Базове або впевнене володіння англійською мовою.

Ми пропонуємо:

• Роботу в гнучкій організації, яка швидко приймає рішення.
• Конкурентну заробітну плату.
• Професійний розвиток через навчання та тренінги.
• Безпечні умови праці та психологічну підтримку для співробітників організації.