Асистент керівника

Про вакансію

«Благодійний фонд «Харків з тобою» — благодійна організація, яка створена членами волонтерської групи для реалізації гуманітарних та освітніх проектів: допомога малозабезпеченим верствам населення; організація навчань та бізнес-форумів, тренінгів, тощо. Ми працюємо в таких напрямках:

• ментальне здоров’я, організація системи надання психологічної підтримки;
• підтримка військовослужбовців на всьому шляху їх служби і після демобілізації, включаючи, морально-психологічну, юридичну, соціальну;
• ⁠окремий напрям роботи — підтримка людей з ампутацією;
• гуманітарні проєкти, надання гуманітарної допомоги мирним мешканцям Харкова і області, деокупованих територій;
• підтримка медичних, реабілітаційних закладів, закладів Державної служби надзвичайних ситуацій;
• освітньо-культурна робота з дітьми і молоддю.

Місія ролі: Операційна та організаційна підтримка керівниці напряму, розвантаження її від рутинних і комунікаційних завдань, щоб вивільнити ресурс для реалізації стратегічних проєктів у сфері ментального здоров’я, підтримки військових і молодіжного виховання.

Що потрібно робити:

• Календар та графоаналітика часу: повністю вести персональний і робочий розклад керівниці, планувати зустрічі, нагадувати про дедлайни та пріоритетні задачі.
• Комунікації та представництво: вести листування й первинні перемовини від імені керівниці з внутрішніми командами, партнерами та зовнішніми бенефіціарами.
• Проєктний супровід: допомагати в координації поточних проєктів (контроль виконання завдань командою, збір інформації, підготовка фоллоу-апів після зустрічей).
• Особиста та побутова турбота (робочий контекст): вирішувати дрібні організаційні та побутові запити керівниці під час робочого дня.
• Логістика та мобільність: організовувати поїздки та відрядження (переважно за маршрутом Харків — Київ): складати детальний таймінг у дорозі та під час перебування у відрядженні, а також здійснювати супровід за потребою.

Кого ми шукаємо?

Наш/а ідеальний/а кандидат/ка:

• Проживає в Києві або Харкові та має високу готовність до регулярних поїздок між цими містами.
• Має високий рівень самоорганізації та інтелектуальної гнучкості: вміє швидко перемикатися між різноплановими задачами (від військово-медичної тематики до дитячих освітніх ініціатив).
• Володіє відмінними комунікативними навичками (усними та писемними), дотримується ділової етики та конфіденційності.
• Проявляє базові навички проєктного менеджменту: вміє системно вести таблиці, пріоритезувати завдання й доводити справи до кінця.
• Володіє емпатією та стресостійкістю при роботі в контексті тематики травми та підтримки військових.

Буде перевагою:

• Володіння англійською мовою (на рівні, достатньому для листування чи ведення базових комунікацій).
• Досвід роботи персональним асистентом, business assistant або координатором проєктів у громадському чи благодійному секторі.
• Розуміння специфіки роботи з військовослужбовцями, медичними командами або молодіжними організаціями.

Умови роботи:

• Гібридний формат: поєднання віддаленої роботи з особистою присутністю під час зустрічей та відряджень.
• Можливість зайнятості на part-time (деталі та графік готові обговорити під час співбесіди).
• Часті та динамічні відрядження за треком Харків — Київ.
• Гнучкий графік із необхідністю бути на зв’язку у узгоджені робочі години.
• Конкурентна та своєчасна оплата праці (обговорюється за результатами співбесіди).

У чому переваги?

• Приєднатися до місії Фонду, бути дотичним до проєктів, які допомагають наближати перемогу України та мають високу суспільну цінність і вплив.
• Співпрацювати з командою захоплених, дружніх та професійних колег.
• Пряма взаємодія з лідеркою напряму та можливість масштабувати власні організаційні й управлінські навички.

Якщо це все про тебе, чекаємо на твоє резюме!