Senior Communications Coordinator

Про ініціативу

Ініціатива Bring Kids Back UA була створена в 2023 році Президентом України Володимиром Зеленським з метою повернення українських дітей, незаконно депортованих Росією. Ініціатива об'єднує зусилля держави, громадянського суспільства та міжнародних партнерів України для того, щоб додому повернулись всі викрадені діти, без умов та винятків, а відповідальні за злочини понесли покарання.

Для посилення комунікаційного напряму ми шукаємо Senior Communications Coordinator, який/яка, серед іншого, буде відповідати за взаємодію з медіа.

Ключові обовʼязки

• Медіастратегія та планування. Розробляє медіастратегію ініціативи та окремих напрямів: які теми та меседжі мають звучати, на які аудиторії та ринки, в які строки і з якими цільовими показниками. Ініціює інфоприводи, пітчі та матеріали згідно з планом. Звіряє фактичний результат (вихід матеріалів, охоплення, тональність тощо) із цілями, готує звітність, за потреби коригує план та стратегію.
• Меседжі та підготовка спікерів. Формулює ключові меседжі ініціативи у придатній для публікації формі та адаптує їх під різні медіаформати й ринки (Україна, США, країни Глобального Півдня тощо). Готує або координує підготовку брифів для спікерів перед інтерв'ю, виступами, тощо; за потреби супроводжує спікерів під час інтерв'ю та зйомок. Є фінальною точкою перевірки всіх матеріалів, що виходять у медіа, — на відповідність позиції ініціативи, дипломатичним пріоритетам України та стандартам роботи з чутливими темами.
• Координація роботи з медіа. Відповідає за координацію вхідних запитів медіа — розподіляє їх між членами команди та/або агенціями-підрядниками, контролює своєчасну обробку запитів та кінцевий результат. Координує організацію прес-конференцій та брифінгів для медіа під час подій Bring Kids Back UA, дипломатичних візитів партнерів тощо. Підтримує відносини з ключовими журналістами й редакціями в Україні та за кордоном, ініціює за потреби проактивний пітчинг.

Необхідна кваліфікація та досвід

• 5+ років у комунікаціях, з них щонайменше 2−3 роки — безпосередньо в медіавідносинах.
• Базові операційні комунікаційні навички: організація івентів і пресзаходів (сценарій, таймінг, координація на майданчику), координація фото- і відеозйомок та роботи дизайнерів (брифи, контроль, приймання матеріалу), робота з поліграфією та мерчем, ведення проєктної документації й трекерів.
• Досвід координації команди та роботи з різними підрядниками: комунікаційними агенціями, продакшенами, окремими спеціалістами-фрилансерами тощо.
• Досвід роботи з українськими та міжнародними медіа. Наявні робочі контакти у медіа будуть перевагою.
• Досвід створення різних видів комунікаційних документів, а також підготовки тез для спікерів для підготовки до інтерв'ю та публічних виступів.
• Досвід роботи в державному та/або громадському секторі. Досвід роботи з чутливими темами буде перевагою.
• Англійська — Advanced+. Робота передбачає щоденне спілкування англійською мовою.
• Здатність працювати одночасно над кількома проєктами та приймати рішення в умовах швидких змін, гарні комунікаційні навички та вміння налагодити роботу з різними стейкхолдерами.

Шлях кандидата

Розгляд вашого CV та мотиваційного листа → перше інтервʼю → тестове завдання → інтервʼю з Head of Communications → оффер.