Process Coordinator

QATestLab — це міжнародний постачальник послуг незалежного тестування з понад 20-річним досвідом надання QA-підтримки компаніям із різних галузей. Сфера нашої експертизи охоплює електронну комерцію, банківську справу, охорону здоров’я, геймінг, медіа та телекомунікації. Ми надаємо послуги з мануального та автоматизованого тестування веб застосунків, десктопних, мобільних і хмарних додатків.

Ми шукаємо Process Coordinator на підсилення внутрішньої команди координації та допомагатиме різним командам тримати проєкти й робочі процеси організованими: координуватиме задачі, мітинги, документацію, дедлайни та комунікацію між внутрішніми стейкхолдерами. Ця роль підійде організованій, комунікабельній та проактивній людині, яка любить порядок у процесах.

Ми очікуємо, що ти:

• маєш від 6 місяців до 1 року досвіду в адміністративній діяльності; також готові розглядати випускників Вузів без комерційного досвіду, якщо є релевантний досвід організації, координації в студентських ініціативах, волонтерських проєктах і тд.
• маєш досвід користування Google Workspace (Calendar, Sheets, Docs);
• маєш досвід роботи з багатозадачністю, а також організацією та координацією робочих процесів;
• маєш досвід ефективної комунікації;
• вмієш структурувати інформацію та виділяти головне;
• маєш досвід координації кількох процесів одночасно і забезпечення своєчасного виконання задач.

Буде перевагою:

• досвід використання AI-інструментів;
• впевнене користування будь-яким task tracker (Jira/Trello/Redmine і тд.).

Основні обов’язки:

• організовувати роботу над проєктом (створювати плани проєктів, проєктної документації, опитувальників, чатів, залучати команди);
• узгоджувати план з бізнес овнером та координувати задачі на короткі періоди та проводити зустрічі з командою;
• документувати та створювати звітність (оновлювати план проєкту, фіксувати рішення, результати, формувати звіти);
• контролювати прогрес (моніторити виконання, реагувати на відхилення);
• комунікувати з командою та бізнес овнерами, підтримувати їх у веденні проєкту (інформувати проєктну команду, ініціювати ескалацію проблем);
• розробляти внутрішні регламенти/інструкції і т.ін.;
• надавати методологічну допомогу в ході реалізації проєктів.

Ми пропонуємо:

• співпрацю зі стабільною компанією (20+ років на ринку) з налагодженими процесами та позитивною атмосферою в командах;
• команду експертів, яка завжди готова допомогти та поділитися знаннями;
• допомогу куратора під час стажування;
• 100% компенсації за листами непрацездатності, 18 days off;
• гнучкий формат співпраці (старт з 8:00 до 11:00, full time);
• розвинену корпоративну культуру, систему соціальної допомоги та широку програму лояльності.

Надсилай резюме та ставай частиною QATestLab!