Завідувач відділу персоналу та діловодства

Державне підприємство запрошує до команди Завідувача відділу персоналу та діловодства.

Шукаємо досвідченого фахівця, який зможе забезпечити системну організацію кадрової роботи, діловодства та HR-процесів, дотримання вимог трудового законодавства та ефективну взаємодію з керівництвом і структурними підрозділами підприємства.

Основні обов’язки:

• організація та контроль роботи відділу персоналу та діловодства;
• ведення та контроль кадрового діловодства відповідно до вимог законодавства;
• оформлення прийняття, переведення, звільнення, відпусток, відряджень та інших кадрових процедур;
• формування та ведення особових справ, кадрових документів, трудових книжок/відомостей про трудову діяльність;
• підготовка проєктів наказів з кадрових питань та інших внутрішніх документів;
• контроль правильності ведення кадрового обліку та своєчасності внесення інформації до відповідних систем;
• організація військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів;
• організація роботи щодо бронювання військовозобов'язаних працівників відповідно до чинного законодавства;
• підготовка кадрової звітності та взаємодія з державними органами в межах компетенції;
• участь у розробленні та актуалізації локальних нормативних актів підприємства;
• контроль дотримання трудового законодавства та внутрішніх нормативних документів;
• організація документообігу та контроль виконання документів;
• організація архівного зберігання кадрових та інших документів;
• підготовка довідок з питань персоналу;
• консультування керівників структурних підрозділів з кадрових питань;
• участь у вдосконаленні HR-процесів та системи управління персоналом підприємства.

Вимоги до кандидата:

• досвід роботи у сфері кадрового адміністрування — бажано на керівній посаді;
• знання трудового законодавства України;
• практичний досвід організації кадрового діловодства;
• знання законодавства та практики ведення військового обліку і бронювання;
• досвід підготовки кадрових наказів, положень, інструкцій та інших локальних документів;
• знання правил діловодства та архівного зберігання документів;
• уважність до деталей, системність та відповідальність;
• високий рівень організованості;
• комунікабельність та вміння конструктивно взаємодіяти з керівниками і працівниками.

Буде перевагою:

• досвід роботи у державних підприємствах, установах або організаціях;
• юридична освіта;
• досвід проходження кадрових перевірок;
• досвід роботи з електронним документообігом;
• досвід управління командою.

Ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування відповідно до законодавства України;
• стабільну роботу на державному підприємстві;
• своєчасну та офіційну оплату праці;
• соціальні гарантії відповідно до законодавства;
• щорічну оплачувану відпустку 30 календарних днів;
• професійну команду та можливість реалізовувати власні управлінські рішення;
• можливість удосконалювати та розвивати систему роботи з персоналом;
• комфортні умови роботи та професійне середовище.
• щорічні премії;
• гуртожиток за необхідності.

Місце роботи: Київ Графік роботи: повна зайнятість, 5-денний робочий тиждень Посада: Завідувач відділу персоналу та діловодства

Якщо Ви системний керівник, добре знаєте кадрову справу, трудове законодавство та вмієте не лише вести документи, а й вибудовувати процеси — будемо раді познайомитися.