Асистент комерційного директора

D.TRADING — відома приватна компанія на українському ринку енергоресурсів. Ми працюємо на ринках 26 держав, маємо офіси в Україні, Хорватії, Швейцарії та Нідерландах. Прихильність європейським ринковим відносинам в енергетичному секторі завжди була і залишається нашим принципом, який ми розвиваємо разом із клієнтами.

Наш портфель постійно розширюється і наразі включає такі основні продукти: електроенергія, природний газ, нафтопродукти, вугілля та послуги з розвитку «зеленої» та розподіленої генерації. Ми послідовно сприяємо ініціативам, спрямованим на забезпечення енергетичної незалежності України та її інтеграцію в європейський ринок.

ШукаємоАсистента Комерційного Директора, м. Київ.

Ключові обов’язки:

• Координація календаря та робочого графіка Комерційного директора
• Організація зустрічей, нарад та ділових дзвінків, підготовка необхідних матеріалів і супровід комунікацій
• Повний супровід відряджень керівництва та членів Наглядової ради: бронювання квитків, готелів і трансферів, підготовка документів та маршрутів
• Адміністративна підтримка офісу: організація переговорних кімнат, координація сервісних служб, зустріч відвідувачів та підтримка колег, оформлення замовлень
• Супровід документообігу: підготовка, систематизація та передача документів на підпис, взаємодія з компаніями групи та зовнішніми партнерами
• Контроль виконання доручень керівництва та координація взаємодії між зацікавленими сторонами.
• Ведення ділового листування українською та англійською мовами
• Підготовка фінансових звітів щодо службових відряджень та адміністративна підтримка поточних бізнес-процесів

Вимоги:

• Досвід роботи на позиції Executive Assistant, Personal Assistant або Office Manager від 3 років
• Вміння ефективно працювати в режимі багатозадачності та швидко переключатися між пріоритетами
• Високий рівень самоорганізації та відповідальності
• Відмінними комунікаційними навички
• Знання англійська на рівні вище середнього
• Впевнений користувач Microsoft Office

Ми пропонуємо:

• Роботу в D.TRADING — компанії, що працює на українському та європейському ринках енергоресурсів
• Конкурентний рівень заробітної плати
• Безпечний та комфортний офіс в UNIT.City з укриттям
• Участь у процесах, важливих для функціонування енергетичного ринку
• Соціальні гарантії та медичне страхування
• Професійний розвиток у команді та навчання в процесі роботи
• Онлайн-курси, тренінги, майстер-класи, професійні спільноти

Ми виступаємо надійним партнером з імпортно-експортних операцій. Завдяки досвідченій команді та міжнародним представництвам, ми гарантуємо стабільне постачання продуктів на ринки України.

Д.ТРЕЙДІНГ — це більше, ніж просто торгова компанія. Ми — професійна команда, яка пропонує глибоку експертизу, та здатна повністю задовольнити потреби бізнесу. Ми впроваджуємо передові, засновані на власних аналітичних даних, рішення, що створюють реальну цінність для бізнесу та сприяють трансформації галузі.

Наша мета — зміцнення позицій компанії на європейському енергетичному ринку через підтримку стабільної та інтегрованої енергосистеми України.