Corporate Travel, Event Manager

Akurateco — сучасний постачальник white-label платіжного програмного забезпечення з понад 15-річним практичним досвідом у платіжній індустрії. Ми пропонуємо клієнтам платіжні рішення, які можна повністю адаптувати під власний бренд і легко налаштувати відповідно до потреб бізнесу.

Ми шукаємо уважного до деталей і проактивного Corporate Travel & Event Manager, який відповідатиме за координацію та організацію всіх аспектів ділових поїздок і заходів для співробітників компанії.

Ідеальний кандидат забезпечуватиме комфортну й ефективну організацію поїздок, включно з бронюванням квитків, готелів і транспорту, а також оформленням віз. Крім того, ця роль передбачає взаємодію з організаторами виставок і організацію подарунків для клієнтів.

Основні обов’язки:

• Організація та супровід міжнародних відряджень співробітників компанії.
• Бронювання авіа- та залізничних квитків, готелів, оренди автомобілів і трансферів.
• Оформлення віз, туристичного страхування та підготовка всіх необхідних документів для поїздок.
• Управління travel-бюджетами та ведення точного обліку витрат на відрядження.
• Комунікація з авіакомпаніями, готелями, візовими центрами та іншими постачальниками послуг.
• Взаємодія з організаторами виставок і заходів для забезпечення належної організації участі компанії.
• Організація та контроль вибору, закупівлі й доставки подарунків для клієнтів.
• Ведення внутрішніх баз даних та обліку інформації, пов’язаної з відрядженнями й відповідними витратами.
• Підготовка звітів щодо ділових поїздок, витрат та їхньої ефективності.

Вимоги:

• Від 2 років досвіду у travel management або організації корпоративних відряджень.
• Впевнене знання процедур бронювання квитків, готелів, оформлення віз і страхування.
• Досвід взаємодії з організаторами заходів і партнерами.
• Вільне володіння українською та англійською мовами — усно й письмово.
• Уміння працювати з бюджетами, звітами про витрати та документами для відряджень.
• Відмінні організаційні навички, уважність до деталей і здатність одночасно працювати з кількома завданнями.
• Впевнене користування онлайн-платформами для бронювання.
• Досвід організації подарункових програм для клієнтів буде перевагою.

Ми пропонуємо:

• Конкурентну винагороду залежно від досвіду та професійних навичок.
• Віддалений формат роботи та гнучкий графік.
• 20 оплачуваних днів відпустки на рік.
• 10 оплачуваних лікарняних днів.
• Корпоративні заняття з англійської та іспанської мов.

Якщо ти любиш організовувати, прагнеш зробити робочі подорожі та заходи комфортними і ефективними, а також хочеш приєднатися до сучасної компанії з міжнародними амбіціями — будемо раді бачити тебе в нашій команді! Надсилай своє резюме та давай творити майбутнє разом.