Менеджер з адміністративної діяльності

РІЕЛ — системний девелопер, який понад 23 роки працює на українському ринку. Компанія реалізувала понад 100 проєктів у Києві та Львові та продовжує розвивати нові. Наш принцип — «Будуємо системно — добудовуємо завжди».

Зараз шукаємо менеджера з адміністративної діяльності в ІТ-напрям, який допоможе забезпечувати порядок і контроль в адміністративних процесах команди — від рахунків та договорів до ІТ-сервісів, телефонії та внутрішніх задач.

Що буде у вашій зоні відповідальності

Рахунки, оплати та договори

• вносити рахунки в систему та контролювати їх погодження й оплату;
• вести реєстри регулярних платежів, договорів, ліцензій і підписок;
• контролювати строки оплат, продовження договорів та сервісів;
• координувати погодження договорів з ІТ-постачальниками;
• взаємодіяти з бухгалтерією, фінансами та постачальниками;
• контролювати отримання рахунків, актів та інших документів.

ІТ-сервіси та телефонія

• адмініструвати корпоративну мобільну та/або IP-телефонію;
• організовувати підключення/зміни користувачів, номерів і послуг;
• контролювати оплату телефонії та інших ІТ-сервісів;
• вести перелік сервісів, підписок і відповідальних;
• координувати типові адміністративні питання щодо акаунтів, тарифів та заявок.

Координація роботи ІТ-команди

• фіксувати домовленості, задачі, відповідальних і дедлайни;
• вести та актуалізувати задачі в Jira, Microsoft Planner та інших системах;
• контролювати статуси та строки виконання, нагадувати про прострочені задачі;
• готувати короткі статуси та зведення для нарад;
• своєчасно повідомляти керівника про ризики та затримки.

Що важливо

• досвід в адміністративній, координаторській, операційній або асистентській ролі;
• досвід роботи з документами, рахунками та договорами;
• впевнений Microsoft Office, хороший рівень Excel;
• знання Jira буде перевагою;
• системність, уважність до деталей і цифр;
• вміння одночасно вести кілька процесів і контролювати дедлайни;
• комунікабельність та самостійність.

Ми пропонуємо

• роботу в системній компанії у складі ІТ-напряму;
• можливість впорядковувати та покращувати адміністративні процеси;
• команду, де цінується відповідальність, ініціативність і результат.

Якщо вам подобається, коли все під контролем, а процеси працюють без зайвого нагадування — будемо раді познайомитися!