Діловод

РІЕЛ — системний девелопер, який понад 23 роки працює на українському ринку. Компанія реалізувала понад 100 проєктів у Києві та Львові та продовжує розвивати нові. Наш принцип — «Будуємо системно — добудовуємо завжди».

Шукаємо діловода, який забезпечуватиме порядок у документах та безперебійну організацію документообігу компанії — від реєстрації кореспонденції до супроводу договорів із підрядниками.

Що буде у вашій зоні відповідальності

Документообіг та договори

• вести діловодство та документообіг за договорами з підрядними організаціями;
• організовувати погодження договорів із відповідальними підрозділами та керівництвом;
• контролювати статуси погодження документів;
• реєструвати вхідну, вихідну та внутрішню кореспонденцію;
• приймати, обробляти, розподіляти та відправляти документи.

Контроль та організація

• перевіряти правильність оформлення документів;
• контролювати строки виконання документів;
• взаємодіяти зі структурними підрозділами з питань документообігу;
• консультувати працівників щодо порядку оформлення та передачі документів;
• забезпечувати належне зберігання документації.

Що для нас важливо

• досвід роботи діловодом, адміністратором, офіс-менеджером або на аналогічній посаді;
• розуміння принципів ведення діловодства та документообігу;
• уважність до деталей і грамотність;
• організованість та відповідальність;
• вміння працювати з великим обсягом документів і дотримуватися строків;
• хороші комунікативні навички та вміння взаємодіяти з різними підрозділами;
• впевнене користування Microsoft Office.

Ми пропонуємо

• роботу в системній компанії у сфері девелопменту;
• графік роботи пн-пт, 9:00−18:00;
• стабільні робочі процеси та професійну команду;
• можливість розвиватися разом із компанією.

Якщо ви любите порядок у документах, уважні до деталей і вмієте тримати під контролем процеси та дедлайни — будемо раді познайомитися!