Юрисконсульт, секретар, діловод

Вакансія: Діловод / Юрисконсульт для приватного нотаріуса (м. Тернопіль)

До контори приватного нотаріуса у Тернополі шукаємо відповідального, пунктуального та вмотивованого спеціаліста на позицію діловода / юрисконсульта. Шукаємо людину, яка любить працювати з документами та цінує точність у кожній деталі.📋 Основні обов’язки:

• Робота з документами: підготовка проєктів нотаріальних документів за вказівкою приватного нотаріуса (договорів, довіреностей, заяв, заповітів), ретельна перевірка документів клієнтів на відповідність чинному законодавству.
• Вхідна/вихідна кореспонденція: ведення ноталярного діловодства, реєстрація, облік та обробка всієї вхідної та вихідної кореспонденції.
• Архів: формування, ведення, упорядкування та архівування справ нотаріальної контори відповідно до встановлених правил.
• Комунікація: підтримка зв’язку з клієнтами, надання чітких роз’яснень щодо процедур та переліку необхідних документів для вчинення дій.
• Забезпечення життєдіяльності офісу: замовлення канцелярії та необхідних господарчих товарів, підтримка порядку в офісі, координація роботи техніки.

🎯 Вимоги до кандидата (Ми будемо раді, якщо ти):

• Обов’язково: абсолютна уважність до деталей та високий рівень грамотності(бездоганне володіння українською мовою, вміння помічати найменші помилки в тексті, цифрах, датах та ПІБ).
• Особисті якості: охайність (у роботі з документами та в офісному просторі), висока організованість, пунктуальність, відповідальність, відкритість до навчання, цінуєш конфіденційність і дотримання етичних норм.
• Досвід роботи: бажано, але не обов’язково (досвід роботи у приватного нотаріуса чи в державній нотаріальній конторі від 2 років буде вагомою перевагою, проте ми готові розглянути талановитих та уважних кандидатів без досвіду і вчити «з нуля»).
• Освіта: маєш вищу освіту (юридична освіта за спеціальністю «Право» / «Міжнародне право» буде перевагою).
• Професійні навички: володієш навичками роботи з документами та юридичною інформацією, вмієш впевнено працювати на ПК.

💻 Що ми пропонуємо:

• Гарантії: офіційне працевлаштування та соціальні гарантії згідно з КЗпП України.
• Зайнятість: повна зайнятість у стабільній приватній нотаріальній конторі з прозорими умовами.
• Графік роботи: з 10:00 до 18:00 (робочі дні та вихідні — за домовленістю).
• Локація: м. Тернопіль (комфортне робоче місце).
• Заробітна плата: стабільна та своєчасна, обговорюється на співбесіді.

✉️ Контакти для відгуку

Розгляд кандидатів відбувається виключно на основі надісланих анкет. Будь ласка, надсилайте ваше резюме з фото (бажано) на електронну адресу: [apply]

• Роботодавець: Приватний нотаріус Кравець Тетяна Володимирівна
• Місто: Тернопіль

У разі зацікавленості ми обов’язково зв’яжемося з вами та запросимо на співбесіду.