Finance Officer

ЯК ПОДАТИ ЗАЯВКУ

• Надішліть своє резюме англійською мовою на адресу [[apply]](mailto:[apply]), зазначивши код вакансії (UA_2026−004) у темі листа.
• Кінцевий термін подання заявок — 6 листопада 2026 року. Заявки, отримані після цієї дати, не розглядатимуться.

ОРГАНІЗАЦІЯ

https://hamap-humanitaire.org ;

HAMAP-Humanitaire — французька неурядова організація, заснована у 1999 році з метою сприяння боротьбі з мінами та ризиками, які вони становлять для цивільного населення. HAMAP-Humanitaire працює у 13 країнах та підтримує місцевих партнерів на всіх етапах — від оцінки потреб і розробки проєктів до їх сталого впровадження. HAMAP-Humanitaire здійснює діяльність у двох основних секторах: інженерія (WASH, будівництво, енергетика) та протимінна діяльність.

HAMAP-HUMANITAIRE В УКРАЇНІ

HAMAP-Humanitaire присутня в Україні з березня 2026 року та реалізує програму у сфері протимінної діяльності, підтримуючи місцеву неурядову організацію у проведенні робіт з підводного розмінування по всій території країни.*

ЗАГАЛЬНІ ОБОВ’ЯЗКИ

Під керівництвом Керівника місії Фінансовий спеціаліст відповідає за щоденне фінансове, бухгалтерське та адміністративне управління діяльністю HAMAP-Humanitaire в Україні, забезпечуючи дотримання політик і процедур HAMAP-Humanitaire, вимог донорів та чинного законодавства України.

Фінансовий спеціаліст забезпечує регулярне та точне відображення фінансових операцій, здійснення платежів, управління готівковими коштами та банківськими рахунками, щомісячне закриття бухгалтерського обліку, ведення та архівування фінансової документації. Посада також передбачає участь у моніторингу бюджету, підготовці фінансової звітності, формуванні бюджетів проєктних пропозицій та фінансовому моніторингу місцевого партнера HAMAP.

Фінансовий спеціаліст бере участь у забезпеченні ефективного внутрішнього фінансового контролю, а також у виявленні та зниженні фінансових, бухгалтерських і комплаєнс-ризиків.

ОПИС ОБОВ’ЯЗКІВ

Під керівництвом Керівника місії Фінансовий спеціаліст здійснює адміністративне, бухгалтерське та фінансове управління діяльністю HAMAP-Humanitaire (HH) в Україні відповідно до вимог донорів, політик і процедур HH, а також чинного місцевого законодавства та нормативних вимог. Він/вона здійснює нагляд за бухгалтерськими операціями, управлінням банківськими рахунками та готівковими коштами, а також проводить бюджетний моніторинг у тісній координації з програмною командою.

Основні обов’язки та завдання

Бюджетний та фінансовий моніторинг

• Регулярно оновлювати таблиці розподілу коштів HAMAP-Humanitaire, інструменти бюджетного моніторингу та інші відповідні фінансові інструменти.
• Здійснювати моніторинг витрат за проєктами відповідно до затверджених бюджетів та регулярно надавати Керівнику місії й програмній команді відповідний аналіз.
• Виявляти відхилення від бюджету, потенційне перевищення або недовикористання бюджетних коштів та пропонувати коригувальні заходи.
• Забезпечувати відповідність витрат вимогам щодо їх прийнятності та фінансовим процедурам HAMAP-Humanitaire і донорів.
• Підтримувати підготовку внутрішньої фінансової звітності та фінансових звітів для донорів.
• У тісній координації з Керівником місії та програмною командою брати участь у розробці та перегляді бюджетів проєктних пропозицій.
• Здійснювати фінансовий моніторинг субгрантів або партнерських угод та, за потреби, забезпечувати фінансовий супровід місцевого партнера HAMAP.
• Брати участь у виявленні фінансових, бухгалтерських та юридичних ризиків у межах сфери відповідальності та підтримувати їх мінімізацію.

Бухгалтерський облік та управління платежами

• Готувати щомісячні заявки на отримання грошових коштів та здійснювати моніторинг потреб у грошових потоках.
• Підтримувати ефективне управління банківськими рахунками та готівковими коштами організації.
• Отримувати та перевіряти підтвердні документи щодо фінансових операцій.
• Перевіряти підтвердну документацію на повноту, точність та відповідність процедурам HAMAP-Humanitaire і чинним вимогам законодавства України.
• Здійснювати платежі через відповідні платіжні механізми, включаючи банківські перекази та готівкові платежі, якщо вони дозволені.
• Забезпечувати повноту платіжної документації та наявність усіх необхідних погоджень до здійснення операцій.
• Точно та послідовно відображати фінансові операції у відповідних інформаційних системах бухгалтерського обліку відповідно до застосовного плану рахунків.
• Відстежувати неврегульовані запити на відшкодування витрат, звіти, помилки під час перевірки відповідності бюджету, винятки та непогоджені операції, а також забезпечувати своєчасне вжиття коригувальних заходів.
• Готувати підтвердну документацію, необхідну для щомісячного та річного закриття бухгалтерського обліку.
• Брати участь у звірці бухгалтерських записів, що ведуться в Україні, з бухгалтерськими записами HAMAP-Humanitaire та вимогами до звітності.
• Готувати та надавати підтвердну документацію, яку запитують внутрішні або зовнішні аудитори.

Фінансова документація та архівування

• Забезпечувати наявність відповідної та необхідної документації, що підтверджує всі фінансові операції.
• Забезпечувати систематичне сканування та електронне зберігання підтвердних фінансових документів.
• Вести організований та захищений фінансовий архів — в електронній та, за необхідності, у фізичній формі.
• Забезпечувати архівування бухгалтерських та підтвердних документів відповідно до процедур HAMAP-Humanitaire та чинних законодавчих вимог.
• Забезпечувати доступність фінансової документації для проведення аудитів, перевірок донорів та внутрішнього контролю.
• Забезпечувати належне поводження із фінансовими та персональними даними та їх захист у межах сфери відповідальності.

Фінансовий комплаєнс та внутрішній контроль

• Застосовувати фінансові політики, процедури, інструменти та механізми внутрішнього контролю HAMAP-Humanitaire.
• Забезпечувати дотримання HH та її партнерами фінансових вимог донорів, а також чинних українських фінансових і бухгалтерських нормативних вимог.
• Брати участь у виявленні бухгалтерських, фінансових та юридичних ризиків і впровадженні відповідних заходів для їх мінімізації.
• Виконувати визначені коригувальні заходи та контролювати усунення невирішених питань, пов’язаних із фінансовим контролем.
• Підтримувати розробку та впровадження внутрішніх фінансових правил і процедур для програми в Україні.