Адміністратор, офіс-менеджер

Запрошуємо до співпраці Адміністратора/Офіс-менеджера

Про роль:

Спеціаліст, який стане організаційною опорою керівника і вибудує навколо нього повноцінний управлінський контур. Потрібна людина, яка робить так, щоб інформація з десятків зустрічей не губилася, а перетворювалася на конкретні рішення й завдання під контролем.

Формула ролі: керівник → зустрічі → комунікації → фіксація домовленостей → постановка доручень → контроль виконання → результат.

Компанія пропонує:

• Повна зайнятість, робота в офісі, серце столиці;
• Графік ПН — ПТ,9.00 — 18.00;
• Заробітна плата: 40 000 грн. — 50 000 грн.

Які задачі постануть перед Вами:

• Адміністративна та організаційна підтримка;
• Забезпечення безперебійного функціонування Центрального офісу;
• Ведення та обробка вхідної/вихідної кореспонденції між компаніями групи;
• Прийом та розподіл телефонних дзвінків, електронної пошти, повідомлень у корпоративних системах;
• Ведення внутрішньої документації, архівів та баз даних;
• Робота з Canva та створення презентацій;
• Організація онлайн- та офлайн-зустрічей та їх протоколювання;
• Закупівля канцелярії, техніки, витратних матеріалів для кількох компаній холдингу (територія одного офісу);
• Взаємодія з підрядниками та технічними службами;
• Підготовка заявок на оплату рахунків;
• Підготовка документів для відряджень;
• Зустріч гостей, партнерів, делегацій (чай/кава); Контроль стану офісної інфраструктури;
• Виконання доручень керівництва.

Для компанії важливо:

• Грамотна ділова українська та англійська на рівні, достатньому для побутової комунікації з партнерами;
• Впевнене володіння Google Workspace / Microsoft Office, вміння самостійно готувати презентації та працювати з Canva;
• Практичний досвід роботи з ChatGPT та іншими AI-інструментами.

Особисті якості, які критично важливі для нас

Системність, проактивність, дипломатичність і тактовність, конфіденційність, уважність до деталей, висока швидкість роботи, стресостійкість, вміння визначати пріоритети. Найважливіше — розуміння контексту, а не механічне виконання доручень.

Перевагою буде

Досвід роботи в державних органах, дипломатичних установах, міжнародних організаціях, громадських чи політичних організаціях, аналітичних центрах, GR/Public Affairs, а також в офісах керівників великих компаній чи суспільно-політичних діячів.

Цікаво дізнатися більше? Надсилайте Ваше CV в телеграм @HRD_Iren і ми зв’яжемося з Вами найближчим часом. PS: прохання вказувати рівень Ваших фінансових очікувань.

063−343−41−06Show phone Ірина.