Діловод

Ми — українська виробнича компанія, яка працює над технологічно складними рішеннями та постійно масштабує виробничі процеси.

У зв’язку з розширенням запрошуємо у свою команду Діловода.

Вимоги:

• Вища освіта.

• Досвід роботи з аналогічним функціоналом.

• Знання основних вимог до діловодства, правил ведення та зберігання документації.
• Високий рівень комунікабельності та вміння домовлятися для спільного результату, бути «командним гравцем».
• Відповідальність, цілеспрямованість, активність, висока мотивація до роботи та розвитку, стресостійкість.
• Аналітичний склад розуму та системний підхід до роботи.
• Скрупульозність при веденні документації.

Обов’язки:

• Організація та ведення документації відділу, забезпечення своєчасного її оформлення, обліку, збереження та архівування.
• Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції, її розподіл і передача відповідним співробітникам або керівництву відділу.
• Підготовка, оформлення та узгодження наказів, розпоряджень, довідок, протоколів, звітів та інших документів згідно з вимогами стандартів діловодства.
• Контроль за своєчасністю виконання доручень керівництва, пов’язаних з діловодством, інформування керівництва про стан виконання.
• Забезпечення обліку, систематизації та збереження документів, контроль за строками їх зберігання та списання відповідно до встановлених норм.
• Забезпечення конфіденційності інформації, що міститься в документах відділу.
• Участь у підготовці звітної документації щодо результатів діяльності відділу.

Умови роботи:

• Заробітна плата — від 50 000 грн, випробувальний термін-2 місяці.
• Графік роботи: Пн-Пт, повний робочий день з 9:00 до 18:00, суб. З 10:00 до 15:00 (через таждень) (робота тільки в офісі).
• Бронювання за наявності актуальних військово-облікових документів.
• Офіційне працевлаштування, офіційна з.п.
• Локація — Правий берег Києва.
• Безкоштовні обіди, чай та кава.
• Роботу в стабільній компанії та професійній команді

Чекаємо на ваше резюме!