Помічник директора

ВАКАНСІЯ: ПОМІЧНИК ДИРЕКТОРА ГРОМАДСЬКОЇ ОРГАНІЗАЦІЇ

Громадській організації потрібен активний, організований та відповідальний помічник директора, який допомагатиме в організації роботи, комунікації з партнерами та реалізації поточних проєктів.

📍 Віковий діапазон: 28−45 років 📩 Для зв’язку: прохання писати в месенджер 📞 050 328 48 38Show phone

Основні обов’язки:

• організаційна та адміністративна підтримка директора;
• ведення календаря та планування робочого дня;
• організація ділових зустрічей, переговорів, заходів та робочих нарад;
• комунікація з партнерами, волонтерами, представниками організацій, установ та державних структур;
• підготовка документів, листів, презентацій, довідок та інформаційних матеріалів;
• ведення ділового листування;
• фіксація домовленостей, постановка завдань та контроль їх виконання;
• допомога в організації та супроводі соціальних, благодійних і громадських проєктів;
• організація поїздок та відряджень Україною та за кордон;
• підготовка програм, маршрутів та організаційних питань під час відряджень;
• участь у зустрічах, конференціях, форумах та громадських заходах;
• за необхідності — супровід директора на офіційних заходах та зустрічах;
• моніторинг дедлайнів та поточних завдань;
• підготовка щоденного/періодичного звіту про виконану роботу;
• виконання поточних організаційних доручень директора.

Вимоги до кандидата:

• досвід роботи помічником керівника, координатором проєктів, адміністратором або в громадському секторі буде перевагою;
• вища освіта;
• грамотне усне та письмове мовлення;
• вільне володіння українською та російською мовами;
• знання англійської мови — перевага;
• впевнене користування ПК, Word, Excel, Google-сервісами, електронною поштою та месенджерами;
• вміння працювати з великим обсягом інформації та одночасно контролювати декілька завдань;
• готовність до відряджень та участі в заходах;
• готовність до гнучкого графіка;
• водійське посвідчення та досвід водіння — перевага;
• презентабельний зовнішній вигляд та знання ділового етикету.

Особисті якості:

• відповідальність

• пунктуальність
• організованість
• комунікабельність
• тактовність
• ініціативність
• самостійність
• уважність до деталей
• стресостійкість
• конфіденційність

Шукаємо людину, яка не боїться відповідальності, вміє швидко включатися в роботу та доводити завдання до результату.

Якщо вам цікава робота у громадському секторі, участь у соціальних та суспільно важливих проєктах і ви хочете бути безпосередньо залучені до організації роботи директора — будемо раді познайомитися.

📩 Для зв’язку пишіть у месенджер: 050 328 48 38Show phone