Координаторка бізнес-хабу, адміністраторка офісу

Вимоги:

• відповідальність і уважність;
• грамотна усна та письмова українська;
• впевнене користування комп’ютером;
• логічне мислення та здатність самостійно розібратися в задачі;
• доброзичливість і вміння спілкуватися з різними людьми;
• бажання вчитися, розвиватися та брати на себе нові задачі;
• освіта — від середньої спеціальної; вища буде перевагою.

Досвід роботи може бути мінімальним або відсутнім — для нас важливіші ставлення до роботи, відповідальність і здатність швидко навчатися.

Умови роботи:

• повний робочий день в офісі у Кременчуці;
• робота у жіночому бізнес-інкубаторі «Бізнес Дім»;
• цікаве професійне середовище: підприємці, експерти, тренінги, консультації, міжнародні та українські проєкти;
• можливість поступово розширювати коло задач і професійно зростати;
• навчання в процесі роботи;
• дружня команда та етичне робоче середовище;
• усім вашим сильним сторонам і корисним умінням ми постараємося знайти застосування.

Обов’язки:

• забезпечення щоденної роботи простору «Бізнес Дому»: відкриття та закриття офісу, порядок у приміщенні, готовність робочих зон, базові організаційні та господарські питання;
• зустріч відвідувачів, учасниць програм, партнерів і гостей;
• запис на консультації та координація розкладу;
• формування й актуалізація списків учасників тренінгів, консультацій, зустрічей та інших заходів;
• організаційна підтримка тренінгів, консультацій, зустрічей та інших активностей у координації з менеджером проєктів;
• отримання пошти, кореспонденції та документів;
• первинне сортування, систематизація та сканування документів;
• передача документів відповідальним співробітникам та підтримання порядку в документообігу;
• допомога менеджеру проєктів і команді у поточних адміністративних та організаційних задачах;
• комунікація з учасниками програм з організаційних питань.