Секретар керівника, завідувач канцелярії

Запрошуємо приєднатися до команди Товариства з обслуговування автомобільних доріг місцевого значення Одеської області (ДНТ «СМАД»)!

Як секретар керівника та завідувач канцелярії, ви станете важливою ланкою в організації ефективної роботи керівництва та всього колективу. Якщо ви відповідальна, уважна до деталей людина, яка цінує порядок і готова підтримувати робочі процеси на високому рівні — ця позиція для вас.

Що входитиме у ваші обов’язки:

• Організація та ведення діловодства: контроль за оформленням, реєстрацією та зберіганням документів.
• Забезпечення безперебійної роботи канцелярії.
• Координація графіка керівника, прийом і обробка телефонних дзвінків.
• Перевірка службових листів, підготовка протоколів, доповідних та інших документів за потребою.
• Взаємодія з підрозділами підприємства та зовнішніми організаціями.
• Супровід адміністративних процесів, організація внутрішніх комунікацій.

Щоб успішно виконувати ці завдання, нам потрібна людина, яка:

• Має досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року або бажання навчатися.
• Володіє навичками організації документообігу та ведення канцелярії.
• Вміє працювати з офісною технікою та базовими комп’ютерними програмами.
• Відповідальна, уважна до деталей, організована та комунікабельна.
• Готова працювати на повну зайнятість.

Що ми пропонуємо:

• Стабільну роботу в організації, яка відіграє ключову роль у розвитку дорожньої інфраструктури Одеської області.
• Дружній колектив та підтримку на робочому місці.
• Офіційне працевлаштування відповідно до законодавства.

Якщо ви шукаєте роботу, де ваша організованість і відповідальність будуть цінуватися, та хочете долучитися до команди, яка працює на благо регіону — будемо раді бачити вашу кандидатуру!