HR-менеджер, HRD (рекрутинг, побудова HR-системи)

HR-менеджер / HRD з функцією рекрутера

Ітера — компанія, що спеціалізується на дистрибуції та постачанні будівельних матеріалів. Ми активно розвиваємо продажі, постачання, логістику та комплексні рішення для будівництва.

Зараз ми будуємо системну HR-функцію і шукаємо людину, яка стане відповідальною за формування команди та побудову HR-процесів у компанії.

Нам потрібен не просто кадровик і не HR, який працює лише з документами.

Нам потрібен практичний HR, який вміє знаходити людей, наймати їх, адаптувати та допомагати керівникам формувати сильні команди.

Основна задача

Побудувати в компанії системний HR-процес:

планування потреби → пошук → підбір → співбесіда → найм → адаптація → навчання → оцінка → розвиток → утримання.

При цьому ключова функція на першому етапі — рекрутинг та закриття вакансій.

Ваші основні задачі

1. Рекрутинг — ключова функція

• отримувати від керівників потребу в персоналі та формувати чіткий профіль кандидата;
• самостійно шукати кандидатів через різні канали;
• використовувати не тільки відгуки, а й активний пошук;
• проводити первинний відбір та співбесіди;
• формувати короткий список кандидатів для керівника;
• організовувати фінальні співбесіди;
• супроводжувати кандидата до моменту виходу на роботу;
• вести статистику по кожній вакансії;
• аналізувати, де і чому втрачаємо кандидатів;
• формувати та постійно розширювати власну базу кандидатів.

Важливо: людина на цій посаді повинна сама вміти закривати вакансії, а не тільки передавати їх рекрутинговим агентствам.

2. Побудова HR-системи

Поступово сформувати в компанії зрозумілу систему роботи з персоналом:

• планування потреби в персоналі;
• опис посад та зон відповідальності;
• профілі компетенцій;
• система адаптації;
• система навчання;
• оцінка співробітників;
• робота з KPI;
• розвиток персоналу;
• кадровий резерв;
• аналіз плинності персоналу.

3. Адаптація нових співробітників

Побудувати систему, при якій новий співробітник не просто виходить на роботу, а проходить зрозумілий процес входження в компанію:

• план першого дня;
• план першого тижня;
• план першого місяця;
• наставник;
• навчання;
• контроль результатів;
• оцінка проходження випробувального терміну.

4. Робота з керівниками

• допомагати керівникам правильно формувати потребу в персоналі;
• визначати вимоги до кандидатів;
• допомагати проводити співбесіди;
• контролювати виконання планів найму;
• допомагати керівникам у питаннях адаптації та розвитку співробітників;
• бути партнером керівників у питаннях персоналу.

5. Аналітика HR

Ми хочемо бачити HR не тільки як сервісну функцію, а як систему, якою можна керувати через цифри.

Тому необхідно контролювати:

• кількість відкритих вакансій;
• кількість кандидатів;
• кількість співбесід;
• конверсію кандидатів між етапами;
• термін закриття вакансії;
• джерела кандидатів;
• кількість прийнятих співробітників;
• проходження випробувального терміну;
• плинність персоналу;
• причини звільнень.
• KPI на перші 3−6 місяців

На старті основний результат роботи HR — сформована команда та закриті вакансії.

Перші 1−2 місяці

• провести аудит поточної ситуації з персоналом;
• сформувати актуальний список вакансій;
• визначити пріоритетність вакансій;
• сформувати профілі ключових посад;
• налаштувати систему рекрутингу;
• сформувати базу кандидатів;
• запустити системну роботу з пошуку персоналу;
• створити базову систему адаптації.

3-й місяць

• стабільний потік кандидатів на ключові вакансії;
• закриття пріоритетних вакансій;
• запуск системи адаптації;
• контроль проходження випробувального терміну;
• формування HR-звітності для керівництва.

3−6 місяців

• закриття основних потреб компанії в персоналі;
• сформована система рекрутингу;
• сформована база кандидатів;
• працююча система адаптації;
• зрозумілі HR-процеси;
• регулярна HR-аналітика;
• планування потреби в персоналі разом із керівниками підрозділів.

Конкретні кількісні KPI будемо формувати разом із кандидатом після аналізу фактичної потреби компанії та кількості відкритих вакансій.

Кого ми шукаємо

Нам важливий результат, тому розглядаємо кандидатів із різним досвідом — від сильного HR-менеджера / рекрутера до HRD.

Важливо, щоб ви:

• мали реальний досвід рекрутингу;
• вміли самостійно знаходити кандидатів;
• вміли проводити співбесіди;
• розуміли, як оцінювати кандидатів;
• вміли працювати з керівниками;
• були організованими та системними;
• не боялися великої кількості задач;
• вміли працювати в режимі багатозадачності;
• орієнтувалися на конкретний результат.

Якщо ви сильний рекрутер і хочете розвиватися до рівня HRD — ця позиція також може бути для вас.

Буде перевагою

• досвід роботи HRD / HRBP / HR-менеджером;
• досвід побудови HR-процесів;
• досвід роботи в компанії зі штатом 50+ співробітників;
• досвід підбору менеджерів з продажу;
• досвід підбору працівників у сферах продажів, постачання, логістики або будівництва;
• досвід роботи з KPI;
• досвід побудови системи адаптації та навчання.

Що ми пропонуємо

• роботу в компанії, що активно розвивається;
• можливість побудувати HR-функцію фактично з нуля;
• прямий вплив на формування команди;
• високу автономність у прийнятті HR-рішень;
• можливість професійного розвитку до HRD;
• роботу без формального підходу «HR заради HR»;
• конкурентну заробітну плату за результатами співбесіди;
• офіційне працевлаштування;
• комфортні умови роботи.

Місце роботи: Тремки / Київ.

Якщо вам цікаво не просто займатися кадровими питаннями, а реально впливати на формування команди та розвиток бізнесу — будемо раді познайомитися.