Зовнішній фасилітатор, консультант з питань організаційної та безпекової політики

Громадська організація «Ліга сучасних жінок» шукає зовнішнього консультанта/консультантку з питань безпеки для посилення внутрішніх політик, процедур та спроможності персоналу організації щодо запобігання та реагування на безпекові ризики.

Мета роботи: посилити організаційну систему безпеки, актуалізувати Кодекс поведінки та розробити практичні механізми управління безпековими ризиками під час організації та проведення масових заходів, з урахуванням умов воєнного стану.

Основні завдання

1. Перегляд та оновлення Кодексу поведінки

• переглянути чинний Кодекс поведінки організації;
• оновити його відповідно до цінностей організації та сучасних організаційних практик;
• надати рекомендації щодо вдосконалення документа;
• за потреби забезпечити консультаційну підтримку в процесі його погодження та затвердження.

2. Інтеграція Кодексу поведінки в процес адаптації

• розробити механізм обов’язкового ознайомлення з Кодексом поведінки;
• передбачити його підписання всіма новими співробітниками та волонтерами;
• інтегрувати відповідну процедуру в процес адаптації персоналу.

3. Навчання персоналу:

• провести вступні заняття для нових співробітників та волонтерів;
• ознайомити їх із принципами, стандартами та вимогами Кодексу поведінки;
• розробити підхід до щорічного навчання/підвищення кваліфікації персоналу з відповідної тематики.

4. Політика безпеки під час масових заходів

Розробити, погодити та підготувати до затвердження організаційну політику щодо планування та проведення масових заходів, яка враховуватиме вимоги управління безпековими ризиками в умовах воєнного стану.

Політика має визначати, зокрема:

• порядок планування заходів;
• оцінку потенційних безпекових ризиків;
• розподіл ролей та відповідальності;
• процедури реагування на надзвичайні ситуації;
• порядок евакуації;
• основні превентивні заходи.

5. Онлайн-тренінги для персоналу

Провести онлайн-тренінги для персоналу щодо:

• вимог політики безпеки;
• оцінки безпекових ризиків;
• планування та організації масових заходів;
• процедур реагування на надзвичайні ситуації;
• евакуаційних процедур;
• ролей та обов’язків працівників;
• практичного застосування безпекових процедур.

6. Інструменти оцінки ризиків

Розробити та інтегрувати в процедури організації:

• стандартизовані інструменти оцінки безпекових ризиків;
• чек-листи безпеки для проведення заходів;
• практичні інструкції щодо їх використання.

Забезпечити послідовне застосування цих інструментів під час планування та проведення масових заходів організації.

Очікувані результати

• Оновлено Кодекс поведінки організації.
• Розроблено механізм ознайомлення та підписання Кодексу новими працівниками та волонтерами.
• Визначено формат вступного та щорічного навчання персоналу.
• Розроблено організаційну політику щодо безпеки під час масових заходів.
• Проведено відповідні онлайн-тренінги для персоналу.
• Розроблено стандартизовані інструменти оцінки безпекових ризиків.
• Розроблено чек-листи безпеки заходів.
• Інструменти інтегровані в організаційні процедури та можуть використовуватися командою на практиці.

Вимоги до кандидата/кандидатки

• досвід роботи у сфері безпеки, управління ризиками або організаційної безпеки;
• досвід розробки внутрішніх політик та процедур;
• досвід проведення тренінгів та фасилітації для персоналу;
• розуміння специфіки роботи громадських організацій;
• знання підходів до управління безпековими ризиками під час масових заходів;
• розуміння особливостей планування заходів в умовах воєнного стану;
• сильні аналітичні, комунікаційні та фасилітаційні навички.

У заявці просимо надати короткий опис релевантного досвіду, портфоліо/приклади аналогічних робіт та запропонований підхід до виконання завдання.