Офіс-менеджер

Шукаємо відповідального, організованого та активного офіс-менеджера, який допоможе тримати всі процеси в порядку!

Основні обов’язки:

• приймати рахунки за оренду та комунальні послуги, передавати на оплату та контролювати оплати;
• вести облік оплат, лічильників та виробництва в Excel / Google Таблицях;
• організовувати закупівлю канцтоварів, господарських товарів, заправку картриджів тощо;
• працювати з постійними постачальниками та за потреби шукати нових;
• організовувати ремонтні та разові господарські роботи: сантехнік, електрик, механік тощо;
• організовувати та контролювати технічне обслуговування генераторів та замовлення палива;
• розміщувати вакансії на Work.ua, Telegram, Facebook та комунікувати з кандидатами;
• за запитом керівництва знаходити в інтернеті товари, послуги, спеціалістів, приміщення та інші необхідні варіанти.
• Вести таблицю з обліку виготовленої продукції.

НАМ ВАЖЛИВО:

• впевнене користування Excel / Google Таблицями;
• уважність до цифр, оплат та термінів;
• грамотна комунікація та вміння вести телефонні переговори;
• самостійність та відповідальність;
• вміння швидко знайти потрібну інформацію та довести задачу до результату.

Досвід роботи офіс-менеджером, адміністратором, координатором або помічником керівника буде перевагою.