Керівник відділу закупівель

Safe Glass Factory — виробник автомобільного скла — запрошує керівника відділу закупівель.

Шукаємо керівника з досвідом виробничих закупівель, який організує роботу команди, забезпечить своєчасне постачання матеріалів і допоможе знижувати витрати без погіршення якості та накопичення зайвих запасів.

Основні напрями закупівель: скло, матеріали для ламінування, комплектуючі, пакування, витратні матеріали та запасні частини для виробничого обладнання. Працюємо з українськими та іноземними постачальниками.

Ваші завдання:

• Керувати відділом закупівель: розподіляти відповідальність, встановлювати пріоритети та контролювати виконання завдань.
• 
Формувати план закупівель разом із виробництвом, складом і фінансовою службою з урахуванням потреб, залишків, строків постачання та бюджету.

• Контролювати весь цикл закупівлі: від погодженої заявки до надходження матеріалу на підприємство.

• Завчасно виявляти ризики дефіциту та організовувати заходи для недопущення зупинок виробництва.

• Проводити переговори щодо цін, відстрочення платежів, термінів, обсягів і гарантій постачання.

• Порівнювати пропозиції за повною вартістю закупівлі, враховуючи доставку, митні та супутні витрати, якість і умови оплати.

• Розвивати базу постачальників та організовувати перевірку альтернативних матеріалів спільно з технічною службою.

• Погоджувати нормативи запасів, контролювати їх дотримання та працювати над скороченням надлишків і неліквідів.

• Контролювати виконання договорів, організовувати роботу з рекламаціями та оцінювати надійність постачальників.

• Забезпечувати прозорий облік закупівель у 1С/ERP і регулярну звітність щодо витрат, термінів та результатів роботи відділу.


Наші очікування:

• Досвід роботи в закупівлях від 3 років, зокрема на виробничому підприємстві.

• Практичний досвід керування командою закупівель: постановка завдань, контроль результатів, розвиток працівників.

• Успішний досвід переговорів та укладання договорів з українськими й іноземними постачальниками.

• Розуміння виробничого планування, строків постачання, страхових запасів, мінімальних партій та оборотності матеріалів.

• Досвід імпортних закупівель, розуміння умов Incoterms і взаємодії з логістами та митними брокерами.
• Володіння англійською на рівні ділового листування та переговорів.
Впевнена робота з Excel і досвід використання 1С або іншої ERP-системи.

• Вміння підтверджувати свої результати цифрами: економія, своєчасність постачання, скорочення надлишкових запасів.

• Системність, відповідальність, дотримання ділової етики та здатність самостійно ухвалювати рішення в межах повноважень.


Досвід закупівель скла, полімерних матеріалів або комплектуючих для автомобільної промисловості буде перевагою.

Очікувані результати перших трьох місяців:

• Проведено аудит закупівель, запасів, постачальників і відкритих замовлень.
• Сформовано перелік критичних матеріалів, погоджено строки замовлення та страхові запаси.

• Запроваджено єдиний контроль замовлень зі статусами, термінами та відповідальними.

• Підготовлено план розвитку альтернативних постачальників і зниження закупівельних витрат.

• Узгоджено показники ефективності та порядок звітності відділу.


Як оцінюємо результат роботи:

• своєчасність і повнота постачання
• дотримання погоджених норм запасів
• підтверджена економія без погіршення якості та виконання плану розвитку альтернативних постачальників.

Ми пропонуємо:

• Роботу у виробничій компанії з українськими та міжнародними постачальниками.

• Можливість впливати на закупівельну політику та вдосконалювати роботу відділу.

• Підтримку керівництва у впровадженні погоджених рішень.

• Офіційне працевлаштування.

• Рівень оплати відповідно до досвіду та компетенцій — обговорюємо на співбесіді.

• Можливість професійного розвитку разом із підприємством.


Надсилайте резюме.

Будемо раді, якщо коротко зазначите масштаб закупівель, якими ви керували, кількість людей у команді та 2−3 конкретні результати вашої роботи.