Помічник бухгалтера

Вимоги:

Що для нас важливо:

• уважність до цифр і документів;
• системність та порядок у роботі;
• впевнена робота з Excel / Google Sheets;
• готовність працювати з Finmap та іншими системами обліку;
• відповідальність;
• здатність самостійно контролювати свої задачі;
• бажання розібратись у внутрішніх процесах компанії та поступово брати на себе більше відповідальності.

Результат роботи: У компанії має бути порядок у документах, фінансах і на складі.

Керівник у будь-який момент має бачити:

• які кошти надійшли та витрачені;
• хто кому винен;
• скільки витрачено на кожен об'єкт;
• які матеріали є на складі;
• куди було видане обладнання;
• які рахунки, документи або оплати ще потребують уваги.

Умови роботи:

• Графік: Пн-Пт з 9:00 до 18:00;
• Офіс: м. Житомир, вул. Заводська, 23;
• Комфортний та енергонезалежний офіс.

Обов’язки:

Основні обов’язки:

• Ведення первинної документації: рахунки, накладні, акти, чеки.
• Контроль наявності та правильності документів від постачальників і клієнтів.
• Внесення доходів та витрат у Finmap, правильна категоризація операцій.
• Облік витрат окремо по кожному об'єкту компанії.
• Контроль оплат від клієнтів та платежів постачальникам.
• Ведення дебіторської та кредиторської заборгованості.
• Підготовка рахунків, платежів і фінансової інформації для керівника та бухгалтера.
• Збір чеків, витрат та підзвітних коштів від працівників.
• Підготовка інформації для нарахування зарплат і виплат працівникам.
• Комунікація з постачальниками: отримання рахунків, документів, уточнення оплат, замовлень та доставок.
• Допомога в оформленні та контролі замовлень обладнання і матеріалів.
• Контроль отримання та передачі товару на об'єкти.

Складський облік:

• Навести порядок на складі та систематизувати обладнання і матеріали.
• Провести первинну інвентаризацію.
• Внести актуальні залишки в систему обліку.
• Вести прихід і видачу товару.
• Контролювати переміщення обладнання зі складу на об'єкти та повернення залишків.
• Регулярно звіряти фактичні залишки з обліковими.
• Слідкувати, щоб завжди було зрозуміло: що є на складі, у якій кількості та на який об'єкт це було використано.

Частина менеджерських задач:

• Робота з поточними організаційними питаннями.
• Комунікація з постачальниками та підрядниками.
• Контроль рахунків, замовлень і доставок.
• Підготовка необхідної інформації та документів для керівника.
• Контроль виконання поставлених задач, пов’язаних із документами, оплатами та матеріалами.