Менеджер із закупівель, ЗЕД та логістики

ТОВ «ХАРВЕКС УКРАЇНА» шукає сильного менеджера із закупівель, зовнішньоекономічної діяльності та логістики, який зможе взяти на себе повний цикл роботи з постачальниками — від пошуку виробника та переговорів до організації поставки продукції в Україну. Ми працюємо у сфері промислових поставок та реалізуємо проєкти для великих українських замовників у залізничній, інфраструктурній та інших промислових галузях. Основні товарні групи включають продукцію для залізничної інфраструктури та рухомого складу, металопродукцію та інші промислові вироби. Компанія активно розвивається, тому шукаємо не виконавця окремих доручень, а людину, яка зможе самостійно відповідати за закупівельну та логістичну частину проєктів і приносити готові рішення. Основні завдання

• пошук і кваліфікація виробників та постачальників в Україні, Китаї, Туреччині, країнах ЄС та інших ринках;
• підготовка та направлення запитів на отримання комерційних пропозицій;
• ведення переговорів щодо:
  • ціни;
  • умов оплати;
  • строків виробництва;
  • мінімальних партій;
  • умов поставки;
• аналіз і порівняння пропозицій постачальників;
• розрахунок повної собівартості поставки;
• отримання та порівняння логістичних ставок;
• вибір оптимальних маршрутів постачання;
• організація автомобільних, контейнерних, морських та інших перевезень;
• координація роботи з перевізниками, експедиторами та митними брокерами;
• контроль виробництва, готовності та відвантаження продукції;
• контроль комплектності товаросупровідних документів;
• супровід поставки до моменту фактичного отримання товару;
• пошук альтернативних постачальників та формування резервних джерел закупівлі;
• ведення та систематизація бази постачальників;
• завчасне виявлення ризиків щодо строків, вартості або виконання поставки.

Що для нас особливо важливо Ми шукаємо людину, яка не працює за принципом: «Я відправив запит — відповіді поки немає». Очікуємо підхід: «Основний постачальник не відповів — зв’язався з іншим контактом, паралельно запросив двох альтернативних виробників і підготував можливі варіанти рішення». Для цієї ролі важливі:

• самостійність;
• системність;
• відповідальність за кінцевий результат;
• наполегливість;
• комерційне мислення;
• уважність до деталей;
• здатність працювати з великою кількістю паралельних задач;
• вміння не просто повідомляти про проблему, а пропонувати варіанти її вирішення.

Наші очікування від кандидата

• досвід у закупівлях, ЗЕД, імпорті або міжнародній логістиці — бажано від 4 років;
• практичний досвід переговорів із виробниками та постачальниками;
• розуміння Incoterms;
• досвід роботи з міжнародними перевезеннями;
• базове розуміння митного оформлення;
• впевнена робота з Excel та розрахунками;
• здатність розрахувати повну собівартість імпортної поставки;
• англійська мова на рівні, достатньому для ділового листування та переговорів;
• готовність швидко розбиратися в нових технічних продуктах.

Буде значною перевагою досвід:

• роботи з Китаєм, Туреччиною та країнами ЄС;
• промислових закупівель;
• металургії або машинобудування;
• роботи з металопродукцією;
• складної або великогабаритної логістики.

Досвід безпосередньо в залізничній галузі буде перевагою, але не є обов’язковою вимогою. Який результат ми очікуємо Через декілька місяців роботи менеджер повинен самостійно контролювати стандартний цикл: потреба → постачальники → запит → переговори → калькуляція → закупівля → виробництво → логістика → документи → поставка. Керівництво компанії має отримувати від менеджера структуровану інформацію та готові варіанти рішень, а не самостійно вести поточне закупівельне листування чи контролювати кожне відвантаження. Ми пропонуємо

• роботу в компанії, яка перебуває на активному етапі розвитку;
• реальні промислові проєкти зі значними бюджетами;
• роботу без багаторівневої бюрократії;
• прямий контакт із власником та керівництвом компанії;
• можливість безпосередньо впливати на закупівельну систему компанії;
• високий рівень самостійності;
• можливість професійного та кар'єрного розвитку разом зі зростанням бізнесу;
• конкурентний рівень винагороди, який обговорюється індивідуально залежно від досвіду та компетенцій кандидата.

У процесі відбору передбачене практичне завдання, максимально наближене до реальних задач компанії.