Фахівець з первинної документації та супроводу договорів

Компанія запрошує до команди досвідченого бухгалтера з первинної документації та документообігу, який зможе самостійно вести свою ділянку роботи, забезпечувати правильність і повноту оформлення документів та підтримувати системний документообіг компанії.

Ми шукаємо не просто спеціаліста для внесення первинних документів в облікову систему, а людину, яка розуміє бухгалтерські процеси, уважна до деталей, вміє бачити невідповідності та доводить кожне питання до завершення.

Основні обов’язки:

• ведення та обробка первинної бухгалтерської документації;
• перевірка правильності оформлення первинних документів, наявності необхідних реквізитів, підписів та відповідності документів умовам договорів;
• внесення первинної документації до облікової системи та контроль коректності відображення даних;
• робота з рахунками, актами виконаних робіт/наданих послуг, накладними, договорами, додатковими угодами, актами звірки та іншою фінансово-господарською документацією;
• формування та ведення реєстрів документів, контроль їх актуальності та комплектності;
• контроль своєчасного отримання первинних документів від контрагентів;
• комунікація з контрагентами щодо отримання, уточнення, виправлення та підписання документів;
• проведення звірок взаєморозрахунків із контрагентами;
• організація та ведення електронного і паперового документообігу компанії;
• реєстрація та контроль руху вхідної і вихідної документації;
• ведення реєстру договорів та контроль наявності підписаних примірників, додаткових угод і супровідної документації;
• робота із системами електронного документообігу;
• підготовка пакетів документів для оплат та внутрішнього погодження;
• контроль повернення оригіналів та отримання відсутніх документів;
• систематизація, зберігання та архівування бухгалтерської і господарської документації;
• підготовка необхідної інформації, реєстрів та документів за внутрішніми запитами;
• участь в удосконаленні та оптимізації процесів документообігу.

Вимоги до кандидата:

• досвід роботи бухгалтером або на аналогічній посаді від 3 років;
• вища освіта у сфері фінансів або економіки;
• впевнене знання бухгалтерського обліку та чинних вимог законодавства України щодо оформлення, обліку та зберігання первинної документації;
• глибоке розуміння повного циклу роботи з первинними документами — від отримання та перевірки до відображення в обліковій системі, підписання та архівування;
• практичний досвід роботи з різними видами первинної та договірної документації;
• вміння самостійно перевіряти коректність документів, виявляти помилки та невідповідності й організовувати їх своєчасне виправлення;
• практичний досвід ведення електронного та паперового документообігу;
• впевнене володіння BAS/1С або іншими обліковими системами;
• впевнене володіння Excel, вміння працювати з реєстрами та значними обсягами інформації;
• досвід роботи з Вчасно, M.E.Doc, СОТА або іншими системами електронного документообігу;
• висока уважність до цифр, реквізитів та деталей;
• системність, організованість та здатність одночасно контролювати значний обсяг документів і завдань;
• самостійність у роботі та вміння визначати пріоритети;
• відповідальність за результат своєї ділянки роботи та дотримання встановлених строків;
• впевнені навички ділової комунікації з колегами та контрагентами;
• проактивність та готовність пропонувати рішення для покращення й спрощення документообігу.

Якщо ви системний бухгалтер, який любить порядок у документах, добре розуміє логіку облікових процесів і звик самостійно відповідати за результат своєї роботи, будемо раді отримати ваше резюме.