Менеджер сімейного офісу

Місце роботи: Одеська область

Зайнятість: повна, довгострокова

Графік: гнучкий

Оплата: конкурентна заробітна плата залежно від досвіду

Додатково: надається житло

Шукаю відповідальну, організовану та надійну людину для координації невеликого приватного сімейного офісу.

Сімейний офіс займається організацією фінансових, адміністративних, майнових і практичних справ приватної особи або сім'ї. Працівник не повинен самостійно виконувати функції юриста, бухгалтера, податкового чи інвестиційного консультанта. Його завдання — координувати роботу відповідних фахівців, контролювати строки, впорядковувати документи та надавати власнику зрозумілу інформацію.

Основні обов’язки:

• ведення впорядкованого обліку документів, нерухомості, страхування, платежів та інших приватних зобов’язань;
• координація роботи бухгалтерів, юристів, податкових консультантів, банків, брокерів, нотаріусів, агентів з нерухомості, підрядників та постачальників;
• адміністративний супровід особистих інвестиційних рахунків без самостійного ухвалення інвестиційних рішень;
• координація питань, пов’язаних із нерухомістю, ремонтом і технічним обслуговуванням в Україні;
• контроль рахунків, кошторисів, документів, строків і виконання домовленостей;
• організація роботи невеликої команди домашнього персоналу, зокрема прибиральниці/кухаря, водія та майстра з обслуговування;
• підготовка коротких звітів про поточні справи, майбутні платежі, строки та питання, які потребують рішення;
• використання сучасних цифрових інструментів та ШІ для роботи з документами, перекладами, листуванням, дослідженнями й організацією інформації.

Вимоги до кандидата:

• високий рівень відповідальності, порядності та конфіденційності;
• відмінні організаційні навички;
• уміння працювати з документами та цифрами;
• самостійність, ініціативність і вміння контролювати виконання завдань;
• українська мова;
• хороше знання англійської мови для міжнародного листування;
• зацікавленість у сучасних технологіях та інструментах штучного інтелекту.

Досвід у фінансах, бухгалтерії, банківській справі, юридичному адмініструванні, нерухомості, управлінні проєктами або на посаді помічника керівника буде перевагою.

Ми пропонуємо гнучкий підхід до робочого часу та вітаємо кандидатів із сімейними обов’язками, зокрема одиноких батьків. Мета — побудувати стабільні та довгострокові робочі відносини з відповідною людиною.