Інспектор з кадрів

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТЧХУ) оголошує конкурс на посаду Інспектора/-ки з кадрів (м. Львів).

Товариство Червоного Хреста України — найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.
• Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.
• Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйте гордість за те, що ви робите добру справу!

ТЧХУ — це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.

Ціль посади: Забезпечення якісного кадрового адміністрування та супроводу HR-процесів Міжрегіонального офісу, а також розвиток і координація кадрової роботи в обласних організаціях регіону через методичну підтримку, навчання та супровід кадрових працівників. Допомога обласним організаціям вибудовувати систему, навчати, менторити, координувати, аналізувати проблеми та разом знаходити рішення.

Основні обов’язки:

• Супровід кадрових та HR-процесів у Міжрегіональному офісі.
• Взаємодія з керівником Міжрегіонального офісу, керівниками напрямів та обласних організацій з кадрових питань.
• Встановлення та підтримка системної взаємодії з кадровими працівниками та іншими відповідальними підрозділами обласних організацій.
• Менторська та методична підтримка кадрових працівників ОО, їх навчання та супровід у виконанні кадрових функцій.
• Розвиток та вдосконалення кадрової системи в обласних організаціях через роботу з локальними кадровими працівниками, без підміни їхньої функції.
• Координація кадрових процесів між Міжрегіональним офісом, обласними організаціями та центральним офісом.
• Консультування керівників і працівників з кадрових питань та питань трудового законодавства.
• Супровід процесів прийняття, переведення, звільнення та інших кадрових змін;
• Моніторинг стану кадрової роботи в ОО, аналіз проблемних зон та вузьких місць, підготовка пропозицій щодо їх вирішення.
• Підготовка та представлення звітності щодо кадрових процесів у регіоні, аналіз отриманих даних та формування рекомендацій для керівництва.
• Узгодження запропонованих рішень із центральним HR та організація їх впровадження спільно з кадровими працівниками відповідних ОО.
• Участь у вирішенні кадрових питань та нестандартних ситуацій, що виникають у роботі з персоналом.
• Моніторинг дотримання кадрових процедур та своєчасності їх виконання.
• Участь у HR-проєктах та ініціативах, які реалізуються в регіоні.
• Кадрове адміністрування та ведення відповідної документації.
• Приймання, реєстрація, обробка, архівування документів, пов’язаних зі змінами в персоналі (заяви про прийняття, звільнення, переміщення тощо).
• Внесення та оновлення інформації про співробітників у кадрові інформаційні системи.
• Підготовка звітів для адміністрації та керівництва організації, забезпечення вчасної та точної звітності на запити відповідних органів.
• Відстеження та впровадження змін у трудовому законодавстві, що впливають на кадрові питання.

Загальні обов’язки:

• Вести активну роботу по досягненню цілей ТЧХУ.
• Дотримуватися принципів Червонохресного руху та працювати відповідно до них.
• Виконувати будь-які інші, пов’язані з роботою завдання та обов’язки за дорученням безпосереднього керівника.

Вимоги до кандидата:

• Вища у сфері управління персоналом, права, бізнес-адміністрування або суміжних галузях.
• Досвід роботи в сфері кадрового документообігу або адміністративної роботи не менше 3-х років.
• Досвід методичної, консультаційної або координаційної підтримки працівників буде перевагою.
• Досвід навчання, наставництва або розвитку працівників буде перевагою.
• Досвід роботи у розподілених командах або взаємодії з територіально віддаленими підрозділами буде перевагою.
• Аналітичні навички та здатність працювати з кадровими даними, виявляти проблемні зони та формувати практичні рішення.
• Високі навички письмової та усної комунікації, вміння взаємодіяти з різними особами.
• Здатність організовувати свою роботу та керувати багатозадачними завданнями.
• Глибоке розуміння трудового законодавства, процесів обробки та архівування кадрової документації.
• Вільне володіння українською мовою.
• Володіння англійською мовою буде перевагою.
• Здатність до співпраці та роботи в команді.
• Вміння приймати рішення.
• Навички співпраці з партнерами/підрядниками, місцевими організаціями.
• Вміння застосовувати нестандартні/інноваційні рішення в роботі.
• Здатність до побудови довіри.

Фактори мотивації:

• Професійні: залучення в професійне середовище, де є можливість розширити свої знання в кадровій сфері.
• Кар'єрні: величезні можливості вдосконалити свої знання з кадрового документообігу та звітності.
• Додаткові: відвідування лекцій, семінарів з питань оновлень в кадровому діловодстві.

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу.
• Працевлаштування згідно з КЗпП.
• Своєчасну виплату заробітної плати.
• Дружній і згуртований колектив однодумців.
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України.

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю.

Ми не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.

Робоче місце: м. Львів.

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.