Спеціаліст з організації відряджень

Vyriy Industries — українська Defense Tech компанія, що розробляє та серійно виробляє автономні системи для роботи в реальних бойових умовах для понад 200 підрозділів Сил оборони України. Ми створюємо технології, які допомагають Силам оборони України отримувати асиметричну перевагу на полі бою, та розвиваємо українські рішення, що посилюють технологічну незалежність держави. Сьогодні ми активно масштабуємося: розширюємо виробництво, запускаємо нові напрями та працюємо над тим, щоб ще більше ефективних рішень потрапляло на фронт. Саме тому ми шукаємо людей, які хочуть зростати разом із компанією та бути частиною команди, що створює майбутнє українського Defense Tech.

Обов’язки:

• організація та супровід службових відряджень;
• контроль дотримання внутрішнього положення про відрядження;
• перевірка й погодження документів;
• координація бронювання квитків, проживання та транспорту;
• взаємодія зі співробітниками, керівниками та фінансовим відділом;
• контроль подання авансових звітів і підтвердних документів;
• ведення обліку та звітності;
• контроль бюджетів і підготовка аналітики;
• участь у вдосконаленні та автоматизації процесів відряджень.

Вимоги:

• досвід із документообігом, адміністративними процесами або організацією відряджень;
• уважність і відповідальність;
• Excel / Google Sheets;
• здатність працювати з великим обсягом документів та інформації;
• досвід із фінансовими й бухгалтерськими процесами — перевага.

Що ви отримаєте, працюючи з нами:

• Комфортний офіс поруч з метро;
• Регулярний перегляд заробітної плати;
• Оплату компанією 50% смачних обідів та безкоштовні кава, чай, печиво в офісі;
• 20% знижки на аналізи в МЛ «Діла»;
• Безкоштовні заняття з англійської та компенсація професійного навчання до 50%
• 24 дні оплачуваної відпустки та 30 днів оплачуваного лікарняного на рік;
• Графік роботи з пн-пт, з 9:00—18:00/10:00−19:00 (на Ваш вибір);
• Офіційне працевлаштування та бронювання, за наявності оновлених військово-облікових документів;
• Тімбілдінги та корпоративи за рахунок компанії, подарунки до важливих подій;
• Вільний дрес-код;
• Роботу в одній із найдинамічніших індустрій України — у команді однодумців, де цінують відповідальність і результат

Важливо: Ми уважно розглядаємо всі відгуки. Якщо протягом 2 тижнів після подачі резюме ми не зв’язалися з вами, це означає, що наразі продовжуємо процес з іншими кандидатами. Водночас ми збережемо ваше резюме та обов’язково повернемося до нього, якщо відкриється релевантна можливість.