Організатор діловодства

Один з дистриб’юторів продуктів харчування та виробників продуктів переробки молока Компанія «Козуб продукт», запрошує приєднатись до команди професіоналів Організатор діловодства.

Вимоги:

• Навички впевненого користувача Outlook, MS Word, Excel;
• Досвід роботи від 2-х років на аналогічній посаді;
• Уважність, відповідальність;

Обов’язки:

• Формування та підготовка документів на відвантаження вантажів відповідно до затверджених маршрутних листів, вимог замовників та внутрішніх стандартів компанії.
• Оформлення та виписка піддонів для клієнтів, ведення обліку руху піддонної тари, контроль правильності оформлення відповідних документів.
• Прийом, обробка та контроль первинної документації від клієнтів і перевізників, перевірка повноти документів, наявності необхідних підписів та печаток, а також організація підготовки дублікатів документів для повторного підписання у разі виявлення невідповідностей.
• Проведення звірок з перевізниками та клієнтами, контроль взаєморозрахунків і обліку піддонів, підготовка необхідної звітності та документального підтвердження.
• Оформлення заявок, актів виконаних робіт та рахунків за транспортні послуги, забезпечення своєчасної передачі документів до бухгалтерії для подальшого обліку та проведення розрахунків.

Умови роботи:

• Графік роботи 5/2 з 11:00 до 20:00 або 10:00 до 19:00;
• Своєчасна виплата заробітної плати;
• Робота в дружній команді справжніх професіоналів;
• Офіційне працевлаштування;

Якщо вас зацікавила наша вакансія — телефонуйте (067) 103 85 91Show phone