Менеджер з обліку та організації товарів

Менеджер з обліку та організації товарів

ТОВ «ІТЦ «Енергооблік"» шукає менеджера з обліку та організації товарів.

Це посада для людини, яка відповідатиме за порядок і актуальність торгового залу, наявність товару, складський облік, закупівлі, приймання, комплектацію та видачу замовлень.

Нам потрібен не просто працівник складу, а господар товарного напрямку: у торговому залі все має бути правильно представлене та промарковане, на складі — порядок, в обліку — актуальні залишки, а потрібний товар — вчасно замовлений.

Що потрібно робити

1. Торговий зал — один із головних пріоритетів посади

Ви будете відповідати за те, щоб торговий зал був актуальним, впорядкованим і готовим до роботи з клієнтами:

• контролювати порядок та правильність розміщення товарів;
• стежити, щоб вітрини та стенди були заповнені актуальним товаром;
• виявляти порожні місця на стендах та організовувати їх заповнення;
• розміщувати нові зразки товарів відповідно до встановлених стандартів;
• контролювати наявність та актуальність цінників;
• оперативно змінювати цінники після оновлення цін;
• контролювати маркування товарів;
• взаємодіяти з менеджерами з продажу щодо асортименту, новинок, цін та потреб клієнтів;
• слідкувати, щоб товар, який є в наявності та актуальний для продажу, був правильно представлений у торговому залі.

Результат: торговий зал охайний, заповнений, товар представлений зрозуміло, ціни актуальні, порожніх та занедбаних стендів немає.

2. Контроль залишків і закупівлі

• щоденно контролювати залишки товарів і матеріалів;
• визначати потребу в поповненні запасів;
• формувати замовлення постачальникам;
• не допускати дефіциту ходових позицій;
• одночасно не створювати необґрунтованих надлишків товару;
• контролювати строки поставок;
• комунікувати з постачальниками щодо замовлень, наявності та термінів;
• контролювати виконання сформованих замовлень.

Індивідуальні замовлення специфічного товару під конкретного клієнта формуються у взаємодії з менеджером з продажу.

3. Приймання та облік товару

• приймати товар від постачальників;
• перевіряти фактичну кількість та відповідність супровідним документам;
• контролювати правильність номенклатури;
• оформлювати прибуткові документи;
• забезпечувати своєчасне оприбуткування товару;
• оновлювати інформацію в обліковій системі;
• контролювати правильність складських залишків;
• вести картки кабелю, залишки та маркування;
• брати участь в інвентаризаціях;
• виявляти та допомагати усувати розбіжності між фактичними й обліковими залишками.

4. Організація складу

Ваша зона відповідальності — щоб на складі не доводилося «шукати, де воно лежить».

Необхідно:

• організовувати логічне та зручне розміщення товару;
• забезпечувати правильне маркування;
• контролювати умови зберігання;
• підтримувати постійний порядок;
• забезпечувати швидкий пошук та доступ до товару;
• контролювати правильність розміщення нових надходжень.

5. Комплектація та видача товару

• комплектувати замовлення клієнтів;
• перевіряти відповідність товару заявці;
• готувати товар до видачі;
• видавати товар клієнтам;
• контролювати оформлення видаткових накладних/чеків;
• перевіряти наявність підтвердження видачі товару;
• оперативно реагувати на запити менеджерів з продажу.

6. Нова пошта та відправлення

• комплектувати та пакувати замовлення;
• самостійно оформлювати відправлення Новою поштою;
• контролювати ТТН;
• вносити інформацію про відправлення до відповідної таблиці/системи;
• отримувати вхідні посилки;
• перевіряти їх відповідність документам;
• передавати інформацію про отримані посилки відповідальним працівникам;
• за необхідності координувати доставку відправлень до відділення Нової пошти.

Що ми очікуємо

Нам підійде людина, яка:

• любить порядок і помічає безлад без нагадування керівника;
• уважна до товару, цифр та документів;
• не боїться працювати руками з товаром;
• уміє організувати свою роботу;
• не чекає, поки хтось скаже, що на стенді порожньо або закінчується товар;
• відповідально ставиться до матеріальних цінностей;
• нормально комунікує з постачальниками, продавцями та клієнтами;
• впевнено користується ПК;
• готова працювати з обліковою системою та Excel.

Досвід роботи комірником, товарознавцем, адміністратором торгового залу, менеджером із закупівель, оператором складського обліку або на схожій посаді буде перевагою.

Досвід роботи з 1С 8.3 — великий плюс.

Знання електротехнічної продукції, кабелю, автоматики, освітлення та електромонтажних матеріалів буде перевагою. Якщо такого досвіду немає, але людина системна і готова вчитися — навчимо.

Який результат ми очікуємо від цієї посади

Для нас результат — це не кількість виконаних операцій, а порядок у всьому товарному циклі:

торговий зал заповнений та охайний → цінники актуальні → необхідний товар є в наявності → склад організований → залишки відповідають обліку → замовлення правильно скомплектовані → клієнт отримує свій товар без помилок і затримок.

Умови роботи

Графік роботи: понеділок-п'ятниця, 09:00−18:00 або 10:00−19:00.

Робота у Вінниці.

Ми пропонуємо стабільну роботу в компанії, що працює у сфері енергетики та електротехніки, зрозумілу зону відповідальності, навчання асортименту та можливість професійного розвитку.

Якщо вам подобається, коли торговий зал виглядає як слід, кожен товар має своє місце, залишки сходяться, а замовлення видаються без хаосу — надсилайте резюме.