Фахівець Bridge Hub

Ціль: Заміщення вакантної позиції Фахівець BRIDGE HUB для забезпечення діяльності BRIDGE Hub, координації партнерств та стратегічного планування в громадах.

Вимоги:

• Вища освіта;
• Досвід на аналогічних позиціях — буде перевагою;
• Впевнений користувач ПК (Word, Excel, PowerPoint, office 365, Google Drive);
• Володіння програмами по обробці фото/відео, монтажу буде перевагою;
• Володіння грамотною українською мовою;
• Володіння англійською мовою буде перевагою, бажаний рівень — від A2/B1
• Організаторські та комунікаційні здібності;
• Можливість працювати в режимі багатозадачності;
• Самоорганізованість та дисциплінованість;
• Максимальна лояльність та відкритість до відряджень (як по Україні так і поза межами);
• Водійські права категорії В — буде перевагою.

Обов’язки:

• Комплексне адміністрування простору BRIDGE Hub, включаючи зустріч і реєстрацію відвідувачів, вирішення побутових питань, підготовку приміщень до заходів та контроль їхнього санітарного стану.
• Забезпечення життєдіяльності Хабу, що передбачає облік, контроль залишків та формування заявок на закупівлю господарсько-побутових матеріалів і питної води.
• Координація взаємодії з ГО, БО, БФ та іншими партнерами щодо бронювання приміщень, планування спільної діяльності та організації заходів.
• Управління календарем та операційна звітність, а саме ведення, актуалізація та адміністрування Google Календаря, щоденних підсумкових Google Таблиць та оцифрування відомостей відвідувачів.
• Комунікація та залучення цільової аудиторії, включаючи обдзвін зареєстрованих учасників, підготовку, редагування та публікацію анонсів подій та інформаційних матеріалів.
• Медіа-супровід заходів, що включає фотозйомку подій та систематизацію фотоархіву на хмарних носіях (Google Диск).
• Організація та проведення навчальних заходів, зокрема самостійне ведення правових ігор, тренінгів, а також участь у розробці та проведенні психологічних тренінгів.
• Розробка та візуалізація матеріалів (презентацій, навчальних та роздаткових плакатів) у Canva та інших графічних редакторах для забезпечення заходів.
• Аналітичний супровід та дослідження громад, що включає збір і аналіз статистичної та соціально-економічної інформації, проведення громадських опитувань, а також мапування та картографування територій.
• Участь у стратегічному плануванні розвитку громад, а саме розробка, коригування та супровід реалізації стратегічних документів, організація стратегічних сесій, робочих груп та консультування представників місцевого самоврядування.

Умови роботи:

• Робота у комфортному офісному центрі;
• Графік роботи 09:00—18:00, пн-пт;
• Конкурентоспроможна винагорода з урахуванням вашого професійного досвіду;
• Цікава робота з можливістю вирішення нестандартних кейсів;
• Дружній колектив та лояльне керівництво;
• Прозорість рішень та відкритість в комунікаціях;
• Робота в потужній та амбітній гуманітарній організації з перспективою зростання.

Просимо, у разі зацікавленості у вакансії, надсилати своє резюме шляхом відклику. У разі виникнення питань просимо звертатися за контактним номером телефону +380 66 486 45 96Show phone, Анастасія.

Objective:Filling the vacant position of BRIDGE HUB Specialist to ensure BRIDGE Hub operations, coordinate partnerships, and support strategic planning in communities.

Requirements:

• Higher education;
• Relevant experience in similar positions is an advantage;
• Proficient PC user (Word, Excel, PowerPoint, Office 365, Google Drive);
• Proficiency in photo/video editing and processing software is an advantage;
• Fluency in written and spoken Ukrainian;
• English proficiency is an advantage (desirable level: A2/B1+);
• Strong organizational and communication skills;
• Ability to multitask effectively;
• High level of self-organization and discipline;
• Full readiness and open attitude toward business trips (both across Ukraine and abroad);
• Category B driver’s license is an advantage.

Responsibilities:

• Comprehensive Hub Administration: Managing the BRIDGE Hub space, welcoming and registering visitors, resolving facility/household issues, preparing rooms for events, and monitoring sanitary standards.
• Operational Maintenance: Overseeing stock control, inventory tracking, and drafting procurement requests for household supplies and drinking water.
• Partner Coordination: Liaising with NGOs, CBOs, charitable foundations, and other partners regarding room bookings, joint activity planning, and event organization.
• Calendar Management & Reporting: Maintaining, updating, and administering Google Calendar, daily summary Google Sheets, and digitizing visitor records.
• Communication & Audience Engagement: Outreaching and calling registered participants, drafting, editing, and publishing event announcements and informational materials.
• Media Coverage: Photographing events and organizing/systematizing photo archives on cloud storage (Google Drive).
• Training & Event Facilitation: Organizing and conducting educational events, including independently leading legal interactive games and workshops, as well as contributing to the development and delivery of psychological workshops.
• Visual Material Design: Creating presentations, educational posters, and handouts using Canva and other graphic design tools.
• Analytical Support & Community Research: Collecting and analyzing statistical and socio-economic data, conducting public surveys, and executing community mapping.
• Community Strategic Planning: Participating in the development, adjustment, and implementation of strategic documents, organizing strategic sessions and working groups, and consulting local self-government representatives.

Working Conditions:

• Comfortable office location;
• Full-time schedule: Monday-Friday, 09:00 AM — 06:00 PM;
• Competitive remuneration tailored to your professional experience;
• Dynamic work with opportunities to solve complex, non-standard cases;
• Friendly team and supportive management;
• Transparent decision-making and open communication;
• Career within a high-impact, ambitious humanitarian organization with growth potential.

If you are interested in this position, please submit your CV by applying to this vacancy. For any inquiries, feel free to contact Anastasiia at +380 66 486 45 96Show phone.