Помічник логіста (міжнародні перевезення)

Proxel Distribution — українська компанія, що спеціалізується на дистрибуції електроніки та технологічних рішень. Ми поєднуємо технології, логістику та аналітику, забезпечуючи ефективне постачання смартфонів, планшетів, смарт-годинників та аксесуарів по Україні та Європі.

Запрошуємо у команду помічника логіста. Ця роль про організацію та контроль міжнародних перевезень (переважно авіа) супровід вантажів, документів і витрат від постачальника до складу компанії

Функціональні обов’язки посади:

• Організація міжнародних перевезень за запитами (акцент на авіа, в основному зі США та Гонг Конгу);
• Контроль дати отримання оплат за замовлення, готовності вантажів до відправки та організація / контроль своєчасного відвантаження від постачальників до складів агентів у країнах Азії, США.
• Створення товаросупровідних документів (інвойси, пакувальні листи, AWB, CMR) та оперативна подача для агентів.
• Організація авіаперевезень (Азія, Близький Схід, США) та автотранспорту в межах ЄС.
• Контроль доставки вантажів на склад компанії і робота з можливими нестачами або ушкодженнями товару. Вміння швидко реагувати та вирішувати проблеми.
• Контроль витрат на всіх етапах руху замовлень.
• Внесення даних у систему обліку 1С та Google Sheets та підтримка актуальної інформації.
• Пошук і узгодження оптимальних тарифів з перевізниками й підрядниками, контроль витрат і собівартості.
• Оперативне вирішення спірних і форс-мажорних ситуацій, робота з претензіями.
• Взаємодія з постачальниками, агентами та перевізниками щодо стану виконання замовлень, якості товару та можливих затримок.
• Перевірка наявності необхідних документів і ведення документообігу кожної поставки.
• Контроль взаєморозрахунків, дебіторської та кредиторської заборгованості.

Для нас важливо:

• Вища освіта.
• Досвід роботи від 2х років у міжнародних перевезеннях (переважно авіа).
• Знання правил і стандартів укладення зовнішньоекономічних контрактів та інших документів товаросупровідної документації.
• Знання нормативної бази в сфері ЗЕД, знання основ логістики і правил міжнародних перевезень вантажів.
• Впевнене знання ПК, володіння базовими офісними програмами.
• Вільне володіння англійською мовою (ділове листування та усне мовлення).

Особисті якості: відповідальність, стресостійкість, оперативність, багатозадачність, орієнтація на результат, комунікабельність, командна робота.

Ми пропонуємо:

• Знижки на товари компанії, можливість персонального кредитування найамбітніших покупок.
• Підтримка у разі релокації, компенсація витрат на житло за кошт компанії.
• Повна зайнятість, офісний або віддалений формат роботи пн — пт 9 -18, офіційне працевлаштування, 24 кд відпустки, можливість інколи брати гібридний формат роботи.
• Формат роботи — до обговорення.
• Головний офіс у Львові, центр міста.
• Фінансова мотивація обговорюється на співбесіді згідно з компетенціями кандидата.

Якщо ти цінуєш організованість, любиш вирішувати задачі та хочеш розвиватися в логістиці — ми чекаємо саме на тебе!