Грантова менеджерка, грантовий менеджер

Helping to Leave шукає Grant and Project Management Specialist, який/яка координуватиме реалізацію грантових проєктів, взаємодію з партнерами та донорами, виконання проєктних зобов’язань, моніторинг результатів і підготовку звітності.

Основні завдання та обов’язки

Координація грантових проєктів та комунікація з партнерами

• Бути основною контактною особою між партнером/донором та внутрішніми командами H2L з питань реалізації проєкту.
• Координувати взаємодію між внутрішніми командами: передавати запити та необхідну інформацію, відстежувати виконання домовленостей і дотримання термінів.
• За потреби ініціювати та організовувати міжкомандні зустрічі для вирішення проєктних питань.
• Організовувати щомісячні проєктні зустрічі, здійснювати follow-up та контролювати виконання прийнятих рішень.
• Підтримувати регулярну та структуровану комунікацію з партнерами та донорами щодо перебігу реалізації проєктів.

Контроль реалізації проєктів та грантових зобов’язань

• Регулярно відстежувати виконання проєктних цілей, індикаторів та ключових етапів реалізації.
• Контролювати дотримання погоджених термінів та вимог партнера/донора.
• Виявляти та аналізувати причини відхилень від запланованих результатів, термінів або показників.
• Координувати з відповідальними командами коригувальні дії у разі відхилень.
• За необхідності ініціювати та координувати погодження з партнером/донором змін до проєкту.
• Стежити за відповідністю реалізації проєкту погодженим умовам гранту та донорським вимогам.

MEAL, моніторинг та visibility

• Ініціювати підготовку та проведення PDM (Post-Distribution Monitoring) та інших передбачених проєктом моніторингових заходів.
• Координувати моніторингові візити партнера/донора та взаємодію з внутрішніми командами під час їх підготовки.
• Координувати збір даних за проєктними індикаторами та стежити за їхньою повнотою і своєчасністю.
• Організовувати збір інформації від відповідальних команд для підготовки звітності.
• Координувати підготовку та своєчасне подання наративної звітності та даних відповідно до вимог партнера/донора (ITT, ActivityInfo, narrative reports тощо).
• Контролювати виконання вимог щодо visibility проєкту, зокрема коректне використання логотипів та інших обов’язкових елементів комунікації.

Ми очікуємо

• 2+ роки досвіду у гуманітарних або розвиткових програмах, з них мінімум рік — у грантах, звітності або підготовці пропозицій.
• Досвід створення донорських звітів та заявок.
• Сильні навички письма й редагування українською та англійською.
• Розуміння повного циклу проєкту — від ідеї до моніторингу та внесення змін.

Буде плюсом

• Знання вимог основних донорів (ECHO/EU, AICS, SIDA, USAID/BHA, агентства ООН).
• Досвід роботи з CRM або грантовими системами.
• Можливість працювати як ФОП (3 група) або готовність відкрити ФОП.

Французька або німецька — приємний бонус.

Важливо для роботи в H2L

• Ми очікуємо дотримання гуманітарних принципів, принципів safeguarding та PSEA (Protection from Sexual Exploitation and Abuse), поваги до гідності, безпеки та прав людей, яким ми допомагаємо, а також відповідального ставлення до конфіденційної інформації.
• Організація керується принципами: нульова толерантність до будь-яких проявів насилля та дискримінації, дотримання етичних норм. Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Процедури регулюються відповідно до політики ЗСЕН та організаційних правил і положень організації, тому кандидатові необхідно надати рекомендації з колишніх місць роботи. У межах відбору може здійснюватися перевірка інформації про кандидата у відкритих джерелах з метою дотримання вимог законодавства, внутрішніх політик Організації та вимог донорів

• Якщо після подачі заявки ви не отримали від нас зворотного зв’язку, це означає, що цього разу ми не продовжуємо процес відбору з вашою кандидатурою. Дякуємо за ваш інтерес до можливості працювати з нами!