Department Assistant (Audit)

KPMG* — міжнародна мережа незалежних фірм, що надають аудиторські, податкові та консультаційні послуги. Познайомитися з  KPMG в Україні детальніше можна за посиланням. 

KPMG в Україні входить до переліку 50 найкращих роботодавців за версією Forbes (2023−2024 роки) та до переліку 5 найкращих роботодавців для молоді у сфері аудиту та консалтингу за версією опитування серед студентів проведеного бренд агенцією UGEN у 2023 - 2024 роках.   В березні 2025 року KPMG в Україні приєдналася до когорти компаній-лідерів, які першими підписали Принципи бізнесу, дружнього до ветеранів і ветеранок. Також, нас включено до переліку платників податків з високим рівнем добровільного дотримання податкового законодавства (так званого «Білого клубу»).  

Наразі ми знаходимося в пошуку Department Assistant до команди Audit Support, яка буде забезпечувати адміністративну та операційну підтримку, та допомогатиме фахівцям у щоденній роботі з внутішніми процесами та клієнтською документацією. Позиція добре підійде уважній до деталей, ініціативній людині, яка любить порядок у процесах та документах, та демонструє стійкість та гнучкість у мінливому середовищі.

Чому варто до нас приєднатися?

Бо ми пропонуємо:

• Роботу в командах, що створюють сенси;

• Доступ до внутрішнього та зовнішнього навчання, що сприяє розвитку професійних навичок;
• Участь у національних проєктах відбудови країни;
• Сервіс психологічної підтримки (збільшена кількість консультацій для мобілізованих, ветеранів та тих, хто чекає);
• Медичне страхування (розширена опція страхування для ветеранів);
• 29 календарних днів відпустки;
• 5 додаткових оплачуваних днів турботи про своє здоров’я;
• Вебінари добробуту, заняття з йоги, книжковий клуб, жіноча спільнота та спільнота донорів крові;
• Можливість працювати віддалено або у комфортному офісі в центрі міста;
• Благодійну діяльність та  волонтерство, допомогу вразливим групам, турботу про тварин та зелений офіс;
• Офіційна заробітна плата з відрахуванням податків;
• Цікаві виклики та прозорі умови зростання;
• Донати та внесок в перемогу.

Основні обов’язки:

• Організація та підтримка в межах поточних проєктів та внутрішніх процесів;
• Підготовка, підтримка в оформленні, редагування та перевірка договорів, звітів, листів та перезентацій, відповідно до встановлених вимог та стандартів;
• Супровід внутрішнього та зовнішнього документообігу;
• Координація процесу погодження документів;
• Організація внутрішніх та зовнішінх зустрічей, допомога команді у вирішенні організаційних питань;
• Підтримка комунікації між командами та координація операційних запитів;
• Підготовка презентаційних матеріалів та робота з таблицями, перевірка даних;
• Збір та сруктурування клієнтської інформації, підготовка документів до передачі клієнтам та іншим відповідальним сторонам;
• Підтримка у прийнятті нових клієнтів та проходженні необхідних процедур ризик-менеджменту.

Ця робота для вас, якщо ви:

• Маєте вищу освіту або студент останнього року навчання (3 курс і вище);
• Маєте досвід роботи на адміністративній, асистентській або подібній позиції. Водночас ми готові розглядати кандидатів без поперендього досвіду, які мають бажання навчатись;
• Англійська мова — рівень Pre-Intermediate (усне і письмове володіння);
• Впевнений користувач MS Office (Word, PowerPoint та  Excel);
• Уважні до деталей та вмієте працювати з документами, таблицями та великим обсягом інформації;
• Маєте хороші комунікативні навички та комфортно почуваєтесь у взаємодії з командою;
• Наявність організаційних навичок та ефективно координуєте декілька задач одночасно згідно розставлених пріоритетів;
• Відповідально ставитесь до поставлених завдань, проявляєте самостійність та ініціативність;

* KPMG в Україні створює робоче середовище, де кожен має можливості для розвитку та побудови кар'єри: компанія дотримується принципу нульової толерантності до будь-яких проявів дискримінації за ознаками віку, статі, сексуальної орієнтації чи інвалідності. Ми поважаємо різноманіття думок і досвіду, адже  переконані — працюючи разом, люди з різними знаннями та поглядами генерують більше креативних ідей, знаходять кращі рішення та розробляють інноваційні продукти. 

Прийняти Job Offer - означає приєднатися до розмаїтої команди KPMG в Україні, проявляти свою індивідуальність і реалізовувати свій потенціал.