Ukraine's #1 job service
- · Viewed by 1 job seeker
Спеціаліст з документообігу (фінансова компанія)
-
SI Group, LLC
- Kyiv
- Full-time
About the job
Про компанію
Ми фінансова компанія у складі інвестиційної групи, яка розвиває кілька бізнес-напрямів. Компанія стабільно зростає, розширює команду та вибудовує внутрішні процеси так, щоб вони працювали чітко й передбачувано.
Зараз шукаємо фахівця з діловодства: людину, для якої акуратність і точність у документах є звичною нормою роботи.
Ваші задачі
- приймання, реєстрація та розподіл вхідних, вихідних і внутрішніх документів;
- контроль строків погодження, підписання та виконання документів;
- перевірка повноти й правильності оформлення пакетів документів згідно з внутрішніми процедурами;
- складання та ведення номенклатури справ;
- організація поточного й архівного зберігання паперових та електронних документів;
- підготовка довідок, витягів і копій на запит керівництва та підрозділів;
- координація підрозділів компанії у питаннях документообігу;
- участь в оновленні регламентів діловодства та типових форм документів;
- участь у проєктах автоматизації та цифровізації документообігу.
- досвід від 1−2 років на посаді діловода, офіс-менеджера або подібній, бажано в компанії з великим документообігом;
- знання основ діловодства, номенклатури справ і вимог до архівного зберігання;
- знання законодавства України у сфері діловодства та електронного документообігу;
- впевнене володіння Excel, Word і системами електронного документообігу (СЕД);
- вища освіта з документознавства, права, економіки, менеджменту або суміжних спеціальностей;
- вміння самостійно планувати роботу та налагоджувати взаємодію між відділами;
- відповідальність, уважність до деталей і комунікабельність.
- досвід роботи у фінансовій компанії, банку чи іншій регульованій фінансовій установі;
- розуміння специфіки документів фінансового сектору: договорів, внутрішніх нормативних документів, звітності;
- досвід роботи з CRM- та ERP-системами;
- досвід створення електронного архіву або переходу з паперового документообігу на цифровий.
- офіційне працевлаштування згідно з КЗпП;
- конкурентну заробітну плату та премії за результатами роботи;
- графік пн-пт, 9:00−18:00;
- гібридний формат: частину днів можна працювати віддалено, відповідно до внутрішньої політики;
- сучасний офіс і все необхідне для роботи;
- оплачувану відпустку та лікарняні;
- участь у цифровізації компанії та можливість впливати на те, як буде влаштований документообіг.
Якщо вам подобається, коли кожен документ на своєму місці, а процеси працюють чітко, надсилайте резюме. У супровідному листі коротко напишіть, з якими системами електронного документообігу ви працювали: так ми швидше зможемо оцінити ваш досвід.
Не відповідаєте всім вимогам? Все одно відгукуйтеся. Для нас важливіші ваша відповідальність і бажання розвиватися, ніж повний збіг з описом.
Key requirements and skills
- Work experience more than 2 years.
- Specialized secondary education.
- MS Word
- MS Excel
- Ведення CRM
- Знання законодавства України
- Комунікабельність
- Відповідальність
- Користувач ERP-системи
- Уміння планувати
- Діловодство
- Контроль документообігу
- Уважність
- Ведення документації
- Акуратність
- Ведення звітності
- Оформлення документації
- Користувач систем електронного документообігу
- Бажання вчитися і розвиватися
- Автоматизація документообігу
Similar jobs
-
Архіваріус
Газопостачальна компанія Нафтогаз України, Kyiv -
Головний спеціаліст сектору організаційного забезпечення, документообігу
18 771 UAH, Державне агентство з управління резервами України, Kyiv -
Головний спеціаліст державної служби (організація документообігу)
20 000 UAH, Департамент територіального контролю міста Києва, Kyiv -
Офіс-менеджер, секретар, діловод, помічник (робота з документами, будівельна компанія)
30 000 – 35 000 UAH, БФ Інтерлюксбуд, ТОВ, Kyiv -
Головний спеціаліст відділу організації документообігу
Київське міжрегіональне управління Міністерства юстиції України, Kyiv
Salary statistics
Apply for this job at: www.work.ua/jobs/8554389/