Головний спеціаліст управління організаційно-документального забезпечення

Державна служба якості освіти України запрошує до своєї команди головного спеціаліста управління організаційно-документального забезпечення. (Місце роботи м. Київ — очно).

Якщо ви:

• маєте вищу освіту (бакалавр, магістр);
• володієте знаннями та/або досвідом роботи у сфері діловодства, документообігом або контролю виконання доручень (досвід у державних органах буде перевагою);
• вмієте працювати з великими обсягами інформації, аналізувати та узагальнювати дані;
• впевнено користуєтеся ПК (MS Word, Excel, системи електронного документообігу);
• вільно володієте державною мовою та дотримуєтеся норм ділового листування;
• відповідальні, уважні до деталей, дисципліновані та вмієте працювати в команді.

ми будемо раді бачити вас серед кандидатів!

Що ви будете робити?

• Здійснювати контроль за дотриманням термінів виконання документів, доручень керівництва, звернень громадян та запитів на публічну інформацію.
• Вести облік, реєстрацію, систематизацію та оперативний рух вхідної, вихідної та внутрішньої кореспонденції.
• Працювати в системі електронного документообігу (СЕД).
• Готувати проєкти організаційно-розпорядчих документів, наказів, листів, довідок та аналітичних матеріалів з питань документообігу.
• Формувати номенклатуру справ та готувати документи для передачі до архіву.
• Надавати консультаційну та методичну підтримку працівникам щодо оформлення документів і дотримання вимог діловодства.

Наші очікування:

• вища освіта (не нижче бакалавра);
• вільне володіння державною мовою;
• знання основних норм законодавства про державну службу, звернення громадян, доступ до публічної інформації та типових інструкцій з діловодства;
• впевнене користування MS Office (Word, Excel) та навички роботи в системах електронного документообігу;
• аналітичне мислення, висока самоорганізація, уважність та відповідальність.

Умови:

• посадовий оклад — 18 771 грн + надбавки відповідно до законодавства;
• робота в центральному апараті Державної служби якості освіти України;
• можливість професійного розвитку та участі у формуванні сучасної системи забезпечення якості освіти в Україні.
• Деталі за телефоном:️ 044 236 33 11Show phone [apply]