Офіс-менеджер

«Є таке» — мережа мультимаркетів для всієї сім'ї. Ми розвиваємося та шукаємо Офіс-менеджера, який допоможе нам підтримувати порядок в офісі, документах і щоденних адміністративних процесах.

Шукаємо людину, яка вміє організувати роботу так, щоб усе необхідне було на місці, документи — впорядковані, а організаційні питання — вирішені вчасно.

Що буде у твоїй зоні відповідальності:

• організація щоденної роботи офісу та вирішення адміністративно-господарських питань;
• замовлення канцтоварів, води, господарських товарів та контроль необхідних запасів;
• комунікація з постачальниками й підрядниками, організація необхідних робіт та послуг;
• супровід документообігу договорів: отримання, погодження, підписання та контроль статусів;
• ведення реєстру договорів, контроль строків їх дії та систематизація оригіналів;
• внесення договорів та супровідної інформації до корпоративної системи;
• робота з рахунками, актами, накладними та передача документів у бухгалтерію;
• організація кореспонденції, кур'єрських відправлень, переговорних кімнат та зустріч відвідувачів;
• допомога в організації внутрішніх зустрічей та офісних заходів;
• контроль адміністративних витрат у межах погодженого бюджету.

Ти нам підходиш, якщо:

• маєш досвід роботи офіс-менеджером, адміністратором або на схожій посаді;
• впевнено користуєшся Google Workspace / Microsoft Office;
• вмієш працювати з договорами, реєстрами та первинною документацією;
• уважний/-а до деталей і любиш порядок у документах та процесах;
• вмієш самостійно організувати свою роботу та визначати пріоритети;
• легко комунікуєш з колегами, постачальниками та підрядниками;
• можеш тримати в полі зору декілька завдань одночасно й доводити їх до результату.

Досвід роботи з електронним документообігом буде перевагою.

Що пропонуємо:

• роботу в офісі у Львові;
• повну зайнятість, понеділок-п'ятниця;
• офіційне працевлаштування;
• стабільну та своєчасну заробітну плату;
• оплачувану відпустку та лікарняні;
• комфортне робоче місце та необхідні ресурси для роботи;
• підтримку команди та зрозумілу зону відповідальності;
• можливість пропонувати власні ідеї та покращувати внутрішні процеси.

Якщо ти любиш, коли все організовано, документи на своїх місцях, а задачі не губляться — будемо раді бачити тебе в нашій команді.

Відгукуйся на вакансію та надсилай резюме — познайомимося! 💜