Документознавець

About the job

Вимоги:

досвід роботи у сфері діловодства, документального забезпечення, адміністративної роботи;
бажано — досвід роботи на керівних посадах;
практичне розуміння процесів реєстрації, опрацювання, контролю та зберігання документів;
досвід організації роботи колективу та розподілу завдань
Буде перевагою» — досвід роботи в державній установі, знання нормативної бази з діловодства, досвід роботи з СЕД, контрольними документами та зверненнями громадян. Це зробить вакансію значно більш прицільною.

Обов’язки:

організація та контроль роботи відділу документального забезпечення;
забезпечення належного ведення діловодства, реєстрації, опрацювання та контролю документів;
організація роботи з вхідною та вихідною кореспонденцією, документами організаційно-розпорядчого характеру;
контроль за дотриманням строків виконання документів та доручень керівництва;
організація роботи з документами з урахуванням вимог законодавства та внутрішніх нормативних документів;
взаємодія зі структурними підрозділами з питань документального забезпечення;
організація роботи відділу в умовах значного документообігу, стислих строків та оперативних змін.