Assistant director

Асистент / Administrative Assistant

Дистанційно | Неповна зайнятість | Гнучкий графік

Ми: динамічна компанія, що активно розвивається, виробляє преміальну продукцію у сфері wellness та працює переважно з міжнародними клієнтами по всьому світу.

Наші продукти добре відомі та користуються любов’ю клієнтів. Наша мета: стати лідером галузі не лише завдяки продуктам, а й завдяки якості роботи з клієнтами, креативності та ставленню до людей, які працюють разом з нами.

Зараз ми шукаємо активного, відповідального та мотивованого асистента, який допоможе нам у щоденній роботі.

Що потрібно буде робити?

• Спілкуватися з нашою командою та передавати необхідну інформацію.
• Допомагати в комунікації з бухгалтером та організації документів.
• Відповідати на запити кур'єрських і логістичних компаній, у тому числі щодо документів для міжнародних відправлень та імпорту.
• Спілкуватися з постачальниками, замовляти матеріали та контролювати поставки.
• Допомагати в комунікації з клієнтами.
• Стежити за незавершеними питаннями та самостійно нагадувати про них, коли це необхідно.
• Допомагати з іншими адміністративними та організаційними завданнями.

Кого ми шукаємо?

Для нас важливі не стільки дипломи чи конкретна освіта, скільки характер і ставлення до роботи.

Нам потрібна людина, яка:

• активна та проявляє ініціативу;
• відповідальна та доводить справи до кінця;
• уважна до деталей;
• добре організована;
• здатна працювати самостійно;
• не боїться ставити запитання та приймати рішення;
• може бути на зв’язку, коли виникає важливе питання.

Хороша письмова та розмовна англійська — обов’язкова. Більшість наших клієнтів і партнерів знаходяться за кордоном, тому англійська використовується в роботі щодня.

Що ми пропонуємо?

Це переважно дистанційна робота з неповною зайнятістю та дуже гнучким графіком.

Ми не очікуємо, що ви будете сидіти перед комп’ютером 8 годин на день. Для нас важливі результат, відповідальність і можливість відреагувати, коли це справді необхідно.

Ви матимете багато свободи в організації свого часу та роботи. Водночас ми шукаємо людину, якій можемо довіряти та яка сама бачить, коли певне питання потребує уваги.

Оскільки ми розвиваємося, ця позиція також може розвиватися разом із вами, з новими завданнями, знаннями та більшою відповідальністю.

Для кандидата, який працює з нами з іншої країни, робота може виконуватися дистанційно, а навчання та регулярні зустрічі проводитимуться онлайн.

Як відгукнутися?

Надішліть нам коротку інформацію про себе. Розкажіть про свій досвід, рівень англійської, доступність та чому саме такий формат роботи вам підходить.

Нам не потрібен «ідеальний CV». Нам важливіше знайти правильну людину, розумну, активну, надійну та мотивовану розвиватися разом із нами.