Адміністратор, адміністраторка офісу благодійного фонду

Шукаємо адміністратора/ку для нашого офісу в Чернігові — людину, яка допомагатиме тримати в порядку офісні справи та братиме на себе щоденні організаційні задачі.

Робота розрахована на 3 години на день. У більшості випадків свій робочий час можна буде планувати самостійно. Водночас важливо мати можливість іноді підлаштовуватися під конкретні задачі фонду — наприклад, отримання чи відправлення посилок або роботу з волонтерами.

Що входитиме в роботу:

• підтримувати порядок в офісі та на території біля нього;
• замовляти необхідні для офісу товари;
• друкувати та сканувати документи;
• отримувати й відправляти посилки через Нову пошту;
• вести облік товарів і матеріалів фонду, які зберігаються в офісі, та відповідати за їх збереження;
• вносити та оновлювати інформацію у внутрішньому порталі фонду;
• працювати з Google Документами та іншими базовими онлайн-інструментами;
• за потреби допомагати організовувати роботу волонтерів, коли потрібно підготувати, запакувати або відправити велику кількість посилок;
• виконувати інші нескладні адміністративні задачі, пов’язані з роботою офісу.

Кого ми шукаємо:

• відповідальну та організовану людину;
• уважну до порядку, документів і обліку;
• людину, яка впевнено користується комп’ютером;
• готову самостійно планувати свою роботу та доводити задачі до кінця;
• відкриту до комунікації з командою та волонтерами;
• таку, що може регулярно працювати з нашого офісу в Чернігові, в районі Ремзаводу.

Перевагою буде наявність власного ноутбука для роботи.

Умови:

• офіційне працевлаштування в штат фонду;
• 3 робочі годин на день;
• переважно гнучкий графік;
• 6 000 грн на місяць після сплати податків;
• робота офлайн в офісі фонду в Чернігові, район Ремзаводу.

Важливо:

На фінальному етапі відбору попросимо надати контакти двох попередніх роботодавців або керівників, до яких зможемо звернутися за рекомендацією.

Заповнюйте анкету та долучайтеся до нашої команди

📅Анкета кандидата до БФ «Сила для Сильних»