Помічник бухгалтера

ПОМІЧНИК БУХГАЛТЕРА / ТОВАРОЗНАВЦЯ-ТЕХНОЛОГА

ПЕРВИНКА / ДОКУМЕНТООБІГ

• збір документів від постачальників товарів та послуг (накладні, акти, рахунки, повернення, коригування);
• збір паперових документів з виробництва та кафе та передача їх до бухгалтерії;
• сортування отриманих документів (товари/сировина — собі для внесення; послуги — бухгалтеру);
• перевірка комплектності документів (чи є документ по кожній поставці/послузі);
• запит відсутніх документів безпосередньо у постачальників;
• систематизація та передача документів на зберігання.

ПОСТАЧАЛЬНИКИ

• запит актів звірки у постачальників за встановленим графіком;
• первинна перевірка актів звірки;
• формування списку розбіжностей для товарознавця-технолога або бухгалтера;
• збір рахунків на оплату від постачальників;

ПЕРЕОБЛІКИ — ВИРОБНИЦТВО ТА КАФЕ

• внесення фактичних даних в інвентаризаційні відомості

ДОГОВОРИ З ПОСТАЧАЛЬНИКАМИ

• ведення реєстру договорів з постачальниками товарів та послуг;
• контроль статусу підписання у Вчасно;
• контроль підписання паперових договорів (передача, повернення підписаного примірника);
• контроль наявності підписаного договору з постачальником;
• зберігання та систематизація підписаних договорів.

ДОДАТКОВІ ЗАВДАННЯ БУХГАЛТЕРІЇ

• збір та підготовка документів за запитом бухгалтера або головного бухгалтера;
• підготовка копій / сканів та комплектів документів за запитами;
• виконання технічних завдань за чітким завданням бухгалтера або головного бухгалтера;
• допомога у зборі документів під час закриття місяця.