Помічник головного бухгалтера, менеджер із закупівель, логістики

ТОВ «РОЗУМНЕ ЕНЕРГЕТИЧНЕ МІСТО» шукає в команду помічника головного бухгалтера / менеджера із закупівель та логістики.

Це багатофункціональна посада для людини, яка допомагатиме головному бухгалтеру та одночасно забезпечуватиме закупівлі, постачання, логістику й частину адміністративної роботи компанії.

Основні обов’язки

Допомога головному бухгалтеру:

• робота в M.E.Doc, BAS, Вчасно, електронному кабінеті платника податків;

• робота з первинною документацією;
• рахунки, видаткові накладні, акти виконаних робіт, ТТН та інші документи;
• збір, перевірка та систематизація документів;
• контроль наявності оригіналів документів від постачальників і контрагентів;
• звірка документів із постачальниками та замовниками;
• підготовка документів і необхідної інформації для головного бухгалтера;
• ведення внутрішнього документообігу компанії.

Закупівлі та постачання:

• пошук постачальників матеріалів, обладнання та комплектуючих;
• запит та порівняння комерційних пропозицій;
• переговори щодо цін, строків та умов поставки;
• оформлення замовлень;
• контроль оплати та виконання замовлень;
• контроль строків постачання;
• комунікація з постачальниками та підрядниками.

Логістика:

• організація доставки матеріалів та обладнання;
• пошук перевізників та замовлення транспорту;
• координація відправлення й отримання вантажів;
• контроль супровідних документів.

Адміністративна робота:

• підготовка листів, заяв, запитів та інших документів;
• робота з електронною поштою та вхідною/вихідною кореспонденцією;
• забезпечення поточних потреб офісу;
• виконання організаційних доручень керівника.

Кого ми шукаємо

Нам потрібна відповідальна та організована людина, яка комфортно працює з документами й цифрами, але при цьому не хоче обмежуватися виключно бухгалтерською роботою.

Важливі уважність, системність, комунікабельність, уміння самостійно вирішувати поточні питання та вести декілька завдань одночасно.

Досвід роботи помічником бухгалтера, бухгалтером з первинної документації, менеджером із закупівель або постачання буде перевагою.

Формат роботи: повна зайнятість, робота в офісі.

Ми шукаємо людину на тривалий період, яка поступово добре розбереться у внутрішніх процесах компанії та стане важливою частиною команди.