Офіс-менеджер

OFFICE MANAGER — BLUFF studio

Шукаємо офіс-менеджера, яка візьме на себе організацію офісу BLUFF та зробить так, щоб команда могла працювати, не відволікаючись на побутові, господарські й адміністративні питання.

Що потрібно робити:

• відкривати офіс та готувати його до приходу команди;
• контролювати чистоту, порядок та готовність робочих місць, переговорних і спільних зон;
• слідкувати за наявністю всього необхідного в офісі: вода, кава, чай, господарські товари, миючі засоби, канцелярія тощо;
• контролювати клінінг, інтернет та загальний технічний стан офісу, за необхідності знаходити майстрів і контролювати виконання робіт;
• підтримувати порядок на кухні, складі, у шафах та системах зберігання;
• готувати переговорні до зустрічей із клієнтами та гостями;
• контролювати отримання, відправлення, підписання та зберігання документації;
• знаходити та видавати необхідну продукцію зі складу, контролювати її повернення;
• вирішувати логістичні задачі: доставки, транспорт, догруз, вантажники тощо;
• вести базу підрядників та виконаних технічних/ремонтних робіт;
• організовувати закупівлі до свят та внутрішніх подій команди;
• виконувати адміністративні задачі команди, які безпосередньо стосуються офісу;
• виконувати робочі та особисті доручення керівництва: бронювання квитків, готелів, трансферів, ресторанів, пошук і замовлення товарів та послуг, організація доставок та інші організаційні задачі;
• наприкінці дня перевіряти офіс: порядок, вікна, світло, техніку, двері та залишати його повністю готовим до наступного робочого дня.

Ви нам підходите, якщо:

• любите порядок і системність;
• уважні до деталей та помічаєте, що потрібно зробити, без нагадувань;
• самостійні та проактивні;
• вмієте тримати одночасно багато невеликих різнопланових задач;
• швидко знаходите потрібну інформацію, товари, сервіси, майстрів та підрядників;
• відповідально ставитеся до дедлайнів і домовленостей;
• вмієте визначати пріоритети;
• не просто «передаєте проблему», а доводите задачу до результату;
• готові як до організаційних задач, так і до звичайних побутових питань офісу.

Умови:

Графік: понеділок-п'ятниця, 08:50−18:30

Формат: робота в офісі BLUFF studio

Заробітна плата: 30 000 грн/місяць

Адаптаційний період: 1 місяць — 20 000 грн

Для нас головне, щоб Office Manager поступово повністю взяв свою зону відповідальності під контроль: бачив, що потрібно зробити, самостійно знаходив рішення та доводив задачі до результату.