Офіс-менеджер, оператор BAF (1С)

Офіс-менеджер / оператор BAF (1С)

Компанія, що займається оптовою торгівлею обладнанням для молочнотоварних ферм, корівників і свиноферм, запрошує до команди офіс-менеджера.

Шукаємо уважну, відповідальну та організовану людину для роботи з первинною документацією та забезпечення щоденної адміністративної роботи офісу.

Основні обов’язки

• робота у програмі BAF (1С);
• створення та оформлення рахунків, видаткових накладних, актів, замовлень покупців та інших первинних документів;
• внесення до програми інформації про товари, клієнтів, постачальників і господарські операції;
• перевірка правильності оформлення первинної документації;
• ведення електронного та паперового документообігу;
• опрацювання вхідної та вихідної кореспонденції;
• робота з електронною поштою та вхідними телефонними зверненнями;
• підготовка за затвердженими формами проєктів договорів, специфікацій, додаткових угод, комерційних пропозицій і ділових листів;
• направлення клієнтам рахунків, договорів та інших документів;
• контроль повернення підписаних документів від клієнтів і постачальників;
• взаємодія з бухгалтером, менеджерами з продажу, постачальниками та перевізниками;
• систематизація та архівування документів;
• виконання поточних адміністративних доручень керівника.