Помічник менеджера з закупівель

Помічник менеджера із закупівель

Idealist Coffee & Co

Шукаємо в команду помічника менеджера із закупівель — уважну, системну та відповідальну людину, яка допомагатиме вести замовлення, працювати з постачальниками, контролювати поставки та підтримувати порядок у закупівельних процесах.

Основні задачі

Робота із замовленнями:

• прийом та обробка замовлень від локацій на супутні товари;
• аналіз потреби та пошук необхідних товарів і постачальників;
• розміщення замовлень та отримання рахунків;
• створення заявок на оплату;
• погодження умов і термінів доставки;
• контроль своєчасності поставок;
• контроль оприбуткування отриманого товару.

Робота з постачальниками:

• комунікація з діючими постачальниками;
• пошук альтернативних пропозицій;
• збір та порівняння цін і умов;
• ведення та оновлення порівняльних таблиць по господарських товарах, бакалії, овочах/фруктах та інших категоріях;
• участь у виборі та перезакріпленні постачальників відповідно до актуальних умов.

Документообіг:

• створення та заповнення договорів;
• організація підписання документів та передача їх постачальникам;
• контроль накладних;
• отримання та відправлення кореспонденції від постачальників;
• робота з документами при зміні/відкритті нового ФОП;
• контроль коректності документів за замовленнями.

Контроль взаєморозрахунків:

• контроль заборгованості по закріплених постачальниках;
• запит та аналіз актів звірки;
• пошук пропущених надходжень;
• комунікація з відповідальними співробітниками та постачальниками щодо розбіжностей.

Робота з обліковою системою та таблицями:

• щоденний контроль замовлень у таблицях та робочих чатах;
• створення нових таблиць для замовлень;
• актуалізація асортименту та цін;
• формування необхідних звітів із програми за запитом керівника;
• внесення нових товарних позицій та цін у систему.

Додатковий напрям — робота з технологічною базою:

• внесення технологічних карт у систему;
• коригування технологічних карт страв, напівфабрикатів, цін та інших даних;
• участь у глобальній переоцінці;
• підтримка актуальності інформації в обліковій системі.

Кого ми шукаємо

Нам підійде людина, яка:

• уважна до цифр, документів та деталей;
• вміє працювати з великим обсягом поточних задач;
• системна та організована;
• впевнено працює з Excel / Google Sheets;
• не боїться таблиць, звірок та облікових програм;
• вміє контролювати дедлайни та доводити задачу до завершення;
• комфортно комунікує з постачальниками та внутрішньою командою;
• швидко навчається та може працювати самостійно після адаптації.

Досвід у закупівлях, документообігу, товарному обліку або HoReCa буде перевагою.

Що ми пропонуємо

Роботу в Idealist Coffee & Co, де закупівлі — це не просто «зробити замовлення», а важлива частина системної роботи всієї компанії.

Ми шукаємо людину, якій можна передати напрям і бути впевненими, що замовлено, оплачено, доставлено, оприбутковано та перевірено.

HR Даша -0950740596Show phone