Особистий помічник керівника

Шукаємо енергійну, креативну та відповідальну людину, яка стане правою рукою керівника у щоденних бізнесових і особистих завданнях. Це позиція для того, хто швидко навчається, мислить на кілька кроків вперед, упевнено користується цифровими інструментами та прагне зростати до керівної ролі. Ваші основні завдання:

Організація робочого дня керівника:

• Календар, зустрічі, дзвінки, нагадування, контроль дедлайнів.
• Виконання оперативних робочих та особистих доручень: пошук інформації, координація підрядників, закупівлі, логістика, документи.
• Підготовка коротких довідок, презентацій, листів, таблиць і матеріалів до зустрічей.
• Комунікація з партнерами, командою та зовнішніми виконавцями від імені керівника в межах наданих повноважень.
• Використання інструментів штучного інтелекту для пошуку, структурування інформації, підготовки матеріалів та автоматизації рутинних задач.
• Пропонування практичних рішень, а не лише фіксація проблем; конфіденційне ведення робочої інформації.

Ми шукаємо саме вас, якщо ви:

• Маєте досвід асистента керівника, координатора проєктів, офіс-менеджера, менеджера з розвитку або схожої ролі від 1 року.
• Вмієте самостійно пріоритезувати завдання, тримати кілька процесів одночасно та доводити справи до результату.
• Маєте креативне, системне мислення, грамотну усну й письмову українську мову.
• Добре володієте Google Workspace або Microsoft Office; впевнено користуєтеся месенджерами, онлайн-календарями та ШІ-сервісами.
• Маєте радіотехнічну або суміжну технічну освіту — буде перевагою; також вітаються практичні знання програмування чи радіоелектроніки.
• Маєте посвідчення водія категорії B і власний автомобіль; готові до мобільної роботи в Києві.
• Проживаєте або вам зручно добиратися на Правобережжя Києва, Поділ чи Оболонь.
• Відкриті до навчання, амбітні та налаштовані на довгострокову співпрацю.

Пріоритет під час розгляду: кандидати зі статусом ветерана або ветеранки розглядаються першочергово за умови відповідності ключовим вимогам вакансії.

Ми пропонуємо:

Конкурентна ставка за результатами співбесіди плюс високі бонуси за якість, швидкість і результат; Реальна перспектива вирости до керівника напряму, менеджера проєктів або управлінської ролі в компанії; Практична робота з бізнес-проєктами, сучасними цифровими сервісами та інструментами штучного інтелекту;

Повна зайнятість у Києві, динамічний графік, робота безпосередньо з керівником; Можливість бронювання за наявності законних підстав, відповідності посади та умов підприємства.

Надішліть резюме та коротке повідомлення: чому саме ця позиція вам цікава, якими інструментами ШІ ви користуєтеся та чи маєте власне авто. У темі листа вкажіть: «Особистий помічник керівника». Контакти для відгуку: лише повідомлення у WhatsApp +380 93 218 76 44Show phone | файл резюме: [apply]