Керівник, керівниця проєктного офісу, Head of PMO

Міжнародна благодійна організація «Фонд Східна Європа» в межах реалізації швейцарсько-української програми «Електронне урядування задля підзвітності влади та участі громади (EGAP)» оголошує конкурс на пошук керівника/-ці проєктного офісу (Head of PMO) для роботи в проєкті «Цифрова трансформація Держстату».

Ми шукаємокерівника/-цю проєктного офісу (Head of PMO) із досвідом, який / яка вибудує систему управління проєктами та забезпечить ефективну реалізацію масштабних трансформаційних ініціатив.

Ваша роль матиме стратегічний вплив: ви створюватимете середовище, де проєкти змін реалізуються прозоро та результативно в партнерстві з міжнародними організаціями й донорами.

Обов’язки:

• Створення та розвиток PMO: формування команди, визначення функцій та розвиток компетенцій, побудова ефективної моделі управління проєктами та програмами.
• Упровадження методології управління проєктом, релевантної його напряму: використання класичних, комбінованих або Agile-підходів для гнучкого та масштабованого доставлення результатів.
• Управління портфелем стратегічних і цифрових проєктів: від ініціації та пріоритизації до моніторингу прогресу, результатів та ефективності.
• Відповідність проєктів стратегічним цілям: забезпечення узгодженості з програмою цифрової трансформації, національними пріоритетами та євроінтеграційними зобов’язаннями України.
• Бюджетування та фінансовий контроль: формування, оптимізація бюджету портфеля проєктів та управління ним, підготування регулярної управлінської звітності.
• KPI та управління ефективністю: розроблення показників оцінювання успіху проєктів та аналіз їхнього впливу на організацію.
• Оцінювання кандидатів та онбординг новачків на роль проєкт-менеджерів (зокрема, з-поміж співробітників Держстату).
• Управління ризиками: формування політики управління проєктними ризиками, визначення порогів ризик-апетиту за стратегічними напрямами, забезпечення застосування політики управління проєктними ризиками в проєктах та програмах.
• Аудити та вдосконалення: проведення внутрішніх аудитів, упровадження процесів безперервного вдосконалення.
• Стейкхолдер-менеджмент: координування взаємодії з внутрішніми та зовнішніми сторонами, зокрема міжнародними партнерами та донорськими організаціями.

Вимоги:

• Від 5 років досвіду управління портфелем трансформаційних проєктів, успішна реалізація складних програм.
• Досвід побудови PMO або управління великими програмами змін.
• Глибоке розуміння та практичне застосування різних методологій управління проєктами (Waterfall, Scrum, Kanban, SAFe).
• Досвід формування та управління бюджетами, фінансового планування та звітності.
• Уміння та навички перетворювати cтратегічні цілі на прозорі та досяжні цілі програм для великої організації (підготування до планування; організація, фасилітація та планування різної складності програм, проведення їх ретроспектив; супровід воркшопів тощо).
• Володіння сучасними інструментами управління проєктами: MS Project, Jira, Confluence тощо.
• Грунтовне розуміння процесів проєктного менеджменту (від ініціації до завершення проєкту).
• Англійська мова — рівень Upper-Intermediate і вище для ефективної взаємодії з міжнародними партнерами.

Буде перевагою

• Сертифікації PMP, PRINCE2, PMI-ACP, SAFe чи інші.
• Досвід роботи у сфері державного управління.
• Досвід роботи з міжнародними донорськими проєктами та організаціями.

Ми пропонуємо:

• Можливість реалізувати масштабну трансформацію в державному секторі.
• Роботу в команді, що впроваджує сучасні підходи управління та цифрові рішення.
• Участь у проєктах, що формують нову модель державної статистики — відкриту, технологічну та орієнтовану на користувача.
• Можливість впливати на розвиток системи управління проєктами в масштабі всієї організації.
• Конкурентоспроможну заробітну плату відповідно до рівня кваліфікації та результатів роботи.

Для участі в конкурсі надсилайте до 07 жовтня 2026 року включно резюме та/або мотиваційний лист на адресу [apply] з позначкою «Head of PMO Держстат».